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ReiVi · Eine App, eine Aufgabe

Fahrtenbuchfür Selbstständige und Pendler

Das Fahrtenbuch liegt als Zettel im Handschuhfach, und die Steuererklärung steht an.

Dein Fahrtenbuch auf dem Handy, jede Fahrt mit Prüfsumme

Trag jede Fahrt direkt danach ein: Datum, Start, Ziel, Kilometerstand und Zweck, getrennt nach dienstlich, privat und Arbeitsweg. Die App rechnet die Kilometer zusammen und gibt jeder Fahrt eine Prüfsumme. Am Jahresende exportierst du alles als PDF für deinen Steuerberater.

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Für Android · unbegrenzt kostenlos mit Werbung · PDF-Export per Einmalkauf

  • Kein Konto
  • Einträge bleiben auf deinem Gerät
  • Erfassen funktioniert offline
  • Kein Abo
Seite 1
Fahrtenbuch · Beispiel mit ausgedachten Einträgen20.10. bis 24.10.
DatumStrecke und ZweckArtkm
Mo 20.10.Freilassing nach Traunstein, Kundentermin Firma Huberdienstlich87 km
Di 21.10.Wohnung zum Büro und zurückArbeitsweg24 km
Mi 22.10.Einkaufprivat11 km
Fr 24.10.Freilassing nach Bad Reichenhall, Lieferung Musterteiledienstlich38 km
dienstlich gefahren125 von 160 km

Alle Einträge sind ausgedacht und zeigen nur, wie ein Protokoll aussieht.

So entsteht dein Fahrtenbuch

  1. Fahrzeug anlegen

    Leg dein Fahrzeug mit Kennzeichen an. Mehrere Fahrzeuge führst du getrennt.

  2. Fahrt eintragen

    Datum, Start- und Zieladresse, Kilometerstand und Zweck tippst du ein, Adressvorschläge helfen dabei. Dann ordnest du die Fahrt als dienstlich, privat oder Arbeitsweg ein. Die Fahrt wird nicht per GPS aufgezeichnet.

  3. Exportieren

    Die App summiert die Kilometer je Art. Am Ende erstellst du ein PDF mit allen Fahrten, Kilometern, Zwecken und Prüfsummen.

Was in ein Fahrtenbuch gehört

Für jede dienstliche Fahrt gehören diese Angaben hinein. Bei privaten Fahrten genügen Datum und Kilometer. Der Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte wird gesondert erfasst, weil er steuerlich eine eigene Kategorie ist.

AngabeBeispielSo in der App
Datum21.10.automatisch
Kilometerstand Start und Ende48.210 bis 48.297Kilometerstand
ZielMusterstraße 4, TraunsteinZiel
Zweck und GeschäftspartnerKundentermin Firma HuberZweck
Art der Fahrtdienstlichdienstlich, privat, Arbeitsweg

Das kannst du auch auf Papier festhalten. Trag jede Fahrt zeitnah ein, auch kurze und private, und achte darauf, dass die Kilometerstände fortlaufend zusammenpassen. Weicht die Strecke ab, schreib den Umweg mit Grund dazu.

Was die Prüfsumme macht

Jede Fahrt bekommt eine SHA-256-Prüfsumme. Sie steht am Eintrag und im PDF. Ändert sich die Fahrt, ändert sich auch die Prüfsumme.

Fahrtenbuch oder 1-%-Regelung

Wer einen Dienstwagen auch privat nutzt, versteuert diesen geldwerten Vorteil. Dafür gibt es zwei Wege: die pauschale 1-%-Regelung (§ 8 Abs. 2 EStG) oder die Fahrtenbuchmethode (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG), bei der du den privaten Anteil über die tatsächlich gefahrenen Kilometer nachweist. Bei geringem Privatanteil ist das Fahrtenbuch oft günstiger.

Welche Methode für dich besser ist und ob dein Fahrtenbuch anerkannt wird, hängt von deiner Situation ab und entscheidet das Finanzamt. Dazu berät dich dein Steuerberater.

Fahrtenbuch auf Papier oder in der App?

Ein Fahrtenbuch aus Papier kostet wenig und reicht, wenn du es nach jeder Fahrt ausfüllst. Zettel gehen aber verloren, werden unleserlich, und die Kilometer rechnest du am Jahresende selbst zusammen.

Die App hast du nach dem Aussteigen sowieso in der Hand. Sie setzt das Datum, schlägt Adressen vor, trennt die Arten und summiert die Kilometer.

MerkmalPapier-VorlageApp
Kostenein Heftunbegrenzt kostenlos mit Werbung, PDF per Einmalkauf
Datumschreibst du selbstsetzt die App
Kilometer je Artrechnest du selbstsummiert die App
Prüfsummekeineje Fahrt, auch im PDF
Weitergebenabtippen oder kopierenPDF

Was die App kostet

kein Aboeinmal kaufen

Fahrten erfasst du kostenlos und ohne Begrenzung. Die kostenlose Version zeigt Werbung. Ein einmaliger Kauf im Play Store schaltet den PDF-Export frei und entfernt die Werbung. Ein Abo gibt es nicht.

Häufige Fragen zum Fahrtenbuch

Erkennt das Finanzamt das Fahrtenbuch an?

Darüber entscheidet das Finanzamt, dazu kann die App nichts zusagen. Sie hält die Angaben fest, die in ein Fahrtenbuch gehören, und gibt jeder Fahrt eine Prüfsumme, die am Eintrag und im PDF steht und sich mit der Fahrt ändert. Bei Fragen hilft dein Steuerberater.

Was bedeutet die SHA-256-Prüfsumme?

Beim Speichern berechnet die App für jede Fahrt eine Prüfsumme. Wird die Fahrt später verändert, ändert sich die Prüfsumme. Sie steht am Eintrag und im PDF.

Kann ich mehrere Fahrzeuge verwalten?

Ja. Du legst mehrere Fahrzeuge mit Kennzeichen an. Dienstliche, private und Arbeitsweg-Fahrten werden je Fahrzeug summiert.

Kann ich das Fahrtenbuch exportieren?

Ja, als PDF mit allen Fahrten, Kilometern, Zwecken und Prüfsummen (einmaliger Kauf). Das PDF ist für deinen Steuerberater gedacht.

Zeichnet die App meine Fahrten per GPS auf?

Nein. Du trägst Start, Ziel und Kilometerstand selbst ein.

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja, Erfassen funktioniert offline. Deine Fahrten bleiben auf deinem Gerät, ein Konto brauchst du nicht.

Die App ist von ReiVi, dem App-Label von Viktor Reinik aus Freilassing. Jede ReiVi-App hat genau eine Aufgabe und läuft ohne Konto. Wer hinter ReiVi steht

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Rechtsgrundlagen (Deutschland): § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG (Fahrtenbuchmethode), § 8 Abs. 2 EStG (Besteuerung der privaten Dienstwagennutzung). Ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt. Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung. Im Zweifel hilft dir ein Steuerberater. Aktualisiert am 26. Oktober 2026.

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