Zum Inhalt springen

ReiVi · Eine App, eine Aufgabe

Zeiterfassungfür Freelancer und Selbstständige

Wie lange hast du heute eigentlich an dem Projekt gesessen?

Zeiterfassung für Freelancer: Start, Stopp, fertig

Start drücken, arbeiten, Stopp drücken. Kunde und Projekt haben je ein eigenes Feld, die Aufgabe schreibst du dazu. Projekte musst du vorher nicht anlegen. Tages- und Wochensummen rechnet die App, am Monatsende exportierst du einen Stundenreport als CSV oder PDF für deine Rechnung.

Bei Google Play ansehen

Für Android · kostenlos mit Werbung · CSV- und PDF-Export per Einmalkauf

  • Kein Konto
  • Einträge bleiben auf deinem Gerät
  • Erfassen funktioniert offline
  • Kein Abo
Seite 1
Stundenreport · Beispiel mit ausgedachten Einträgen13.10. bis 15.10.
DatumProjektTätigkeitDauer
Mo 13.10.Website Bäckerei HuberStartseite überarbeitet2:45 h
Mo 13.10.Logo Praxis LenzTelefonat und Korrekturen0:40 h
Di 14.10.Website Bäckerei HuberBildergalerie eingebaut3:10 h
Mi 15.10.Newsletter Weingut Maiererster Entwurf1:55 h
Woche bisher8:30 h

Alle Einträge sind ausgedacht und zeigen nur, wie ein Protokoll aussieht.

So erfasst du deine Zeit

  1. Start drücken

    Ein Tipp startet den Timer. Dazu trägst du Kunde, Projekt und Aufgabe ein. Kunde und Projekt haben je ein eigenes Feld.

  2. Arbeiten und stoppen

    Der Timer zählt weiter, auch wenn der Bildschirm gesperrt ist. Vergessene Zeiten trägst du von Hand nach, und jede Session lässt sich später bearbeiten.

  3. Summen und Export

    Die Tagesliste zeigt Tages- und Wochensummen. Am Monatsende exportierst du deine Stunden als CSV oder als PDF-Stundenreport.

Was in eine Zeiterfassung für die Rechnung gehört

Erfasste Zeit bringt nur dann Geld, wenn sie sich später einer Rechnung zuordnen lässt. „Heute 4 Stunden gearbeitet“ hilft weder beim Abrechnen noch bei Rückfragen. In jeden Eintrag gehört:

AngabeBeispielSo in der App
Datum und Dauer14.10., 2:45 hStart und Stopp
KundeBäckerei Hubereigenes Feld
ProjektWebsiteeigenes Feld
TätigkeitStartseite überarbeitetFreitext
SummenWoche: 31:20 hTages- und Wochensummen
Abrechenbarjakein eigenes Feld

Das kannst du auch auf Papier oder in einer Tabelle festhalten. Wie du dich entscheidest, steht weiter unten unter „Tabelle oder App?“.

Zeiterfassung ohne Einrichtung

Viele Zeiterfassungs-Apps wollen zuerst Projekte, Kunden, Tags und einen Login. Bis alles eingerichtet ist, hast du vergessen, woran du gerade gearbeitet hast. Oft bleibt es dann nach einer Woche liegen.

Als Freelancer brauchst du für die Rechnung vor allem eine ehrliche Stundenzahl. Deshalb fängt die App mit dem Timer an, nicht mit einer Projektverwaltung. Was du bei Kunde, Projekt und Aufgabe einträgst, entscheidest du beim Erfassen.

Warum sich saubere Zeiterfassung lohnt

Wer die Zeit nicht sofort festhält, unterschätzt sie fast immer. Kurze Telefonate, Korrekturschleifen und E-Mails summieren sich und landen ohne Erfassung nie auf der Rechnung.

Fragt ein Kunde nach, wofür die Stunden angefallen sind, hast du eine Aufstellung pro Projekt. Über mehrere Aufträge siehst du außerdem, wie viel Zeit eine Art von Auftrag wirklich kostet, und kannst deine Angebote danach kalkulieren.

Geschäftliche Aufzeichnungen und Rechnungen unterliegen in Deutschland Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO). Was das für deine Unterlagen bedeutet, klärst du mit deinem Steuerbüro.

Tabelle oder App?

Eine Tabelle am Rechner oder ein Notizzettel kosten nichts. Unterwegs oder beim kurzen Telefonat trägst du dort aber selten etwas ein, und am Monatsende fehlen die Details.

Die App hast du dabei. Ein Tipp reicht, die Summen rechnet sie selbst, und der Report ist mit einem Export fertig.

MerkmalPapier-VorlageApp
Kostenkeinekostenlos mit Werbung, Export per Einmalkauf
Start und Endeschreibst du selbstTimer per Tipp
Summenrechnest du selbstTages- und Wochensummen
Vergessene Zeitnachtragennachtragen und bearbeiten
WeitergebenabtippenCSV oder PDF

Was die App kostet

kein Aboeinmal kaufen

Kostenlos und ohne Begrenzung sind der Timer, das Nachtragen und Bearbeiten von Zeiten und die Tages- und Wochensummen. Die kostenlose Version zeigt Werbung. Ein einmaliger Kauf im Play Store schaltet den CSV- und PDF-Export frei und entfernt die Werbung. Ein Abo gibt es nicht.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Freelancer

Läuft der Timer weiter, wenn der Bildschirm gesperrt ist?

Ja. Der Timer zählt weiter, auch wenn der Bildschirm gesperrt ist oder du die App schließt.

Kann ich vergessene Zeiten nachtragen?

Ja. Du trägst vergessene Sessions von Hand nach und kannst Start, Ende, Aufgabe und Projekt jeder Session später noch ändern.

Muss ich vorher Projekte anlegen?

Nein. Kunde, Projekt und Aufgabe trägst du beim Erfassen ein. Für Kunde und Projekt gibt es je ein eigenes Feld.

Wie gebe ich meine Stunden an die Buchhaltung weiter?

Du exportierst sie als CSV-Datei oder als PDF-Stundenreport und gibst die Datei an deine Buchhaltung oder dein Steuerbüro weiter.

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja, Erfassen funktioniert offline. Deine Zeiten bleiben auf deinem Gerät, ein Konto brauchst du nicht.

Die App ist von ReiVi, dem App-Label von Viktor Reinik aus Freilassing. Jede ReiVi-App hat genau eine Aufgabe und läuft ohne Konto. Wer hinter ReiVi steht

Bei Google Play ansehen

Geschäftliche Aufzeichnungen und Rechnungen unterliegen in Deutschland Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO). Diese Seite ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Aktualisiert am 26. Oktober 2026.

Weitere Apps für Selbstständige

Alle Apps