Mi kerüljön a számlázáshoz szükséges időnyilvántartásba
A rögzített idő csak akkor hoz pénzt, ha később egy számlához rendelhető. A „ma 4 órát dolgoztam” sem a számlázásnál, sem visszakérdezésnél nem segít. Minden bejegyzésbe ezek kellenek:
| Adat | Példa | Így az appban |
|---|---|---|
| Dátum és időtartam | okt. 14., 2:45 ó | indítás és leállítás |
| Ügyfél | Huber pékség | külön mező |
| Projekt | weboldal | külön mező |
| Tevékenység | kezdőlap átdolgozva | szabad szöveg |
| Összegek | hét: 31:20 ó | napi és heti összegek |
| Számlázható | igen | nincs külön mező |
Ezt papíron vagy egy táblázatban is rögzítheted. Hogy mit válassz, lejjebb olvashatod a „Táblázat vagy app?” résznél.
Időmérés beállítás nélkül
Sok időmérő app először projekteket, ügyfeleket, címkéket és bejelentkezést kér. Mire minden be van állítva, elfelejted, min dolgoztál éppen. Gyakran aztán egy hét után abba is marad.
Szabadúszóként a számlához elsősorban egy őszinte óraszámra van szükséged. Ezért az app az időzítővel kezdődik, nem projektkezeléssel. Hogy mit írsz az ügyfélhez, a projekthez és a feladathoz, azt a rögzítéskor döntöd el.
Miért éri meg a pontos időmérés
Aki nem rögzíti azonnal az időt, szinte mindig alábecsüli. A rövid telefonhívások, a javítási körök és az e-mailek összeadódnak, és rögzítés nélkül sosem kerülnek a számlára.
Ha egy ügyfél megkérdezi, mire mentek el az órák, projektenként van kimutatásod. Több megbízáson át azt is látod, mennyi időbe kerül valójában egy-egy megbízástípus, és ehhez igazíthatod az ajánlataidat.
Az üzleti feljegyzésekre és a számlákra Németországban megőrzési kötelezettség vonatkozik (§ 147 AO, német adózási rendtartás). Hogy ez mit jelent az irataidra nézve, azt a könyvelőirodáddal tisztázod.
Táblázat vagy app?
Egy táblázat a számítógépen vagy egy jegyzetlap semmibe sem kerül. Útközben vagy egy rövid telefonhívásnál viszont ritkán írsz bele valamit, és a hónap végén hiányoznak a részletek.
Az app nálad van. Egy koppintás elég, az összegeket magától számolja, és az összesítő egy exporttal kész.
| Merkmal | Papírsablon | App |
|---|---|---|
| Költség | nincs | ingyenes, reklámokkal, export egyszeri vásárlással |
| Kezdet és vége | magad írod | időzítő egy koppintással |
| Összegek | magad számolod | napi és heti összegek |
| Elfelejtett idő | utólag beírod | utólag beírod és szerkeszted |
| Továbbadás | begépelés | CSV vagy PDF |
Mennyibe kerül az app
nincs előfizetésegyszeri vásárlás
Ingyenes és korlátlan az időzítő, az idők utólagos beírása és szerkesztése, valamint a napi és heti összegek. Az ingyenes verzió reklámokat mutat. Egy egyszeri vásárlás a Play Áruházban feloldja a CSV- és PDF-exportot, és eltávolítja a reklámokat. Előfizetés nincs.
Gyakori kérdések a szabadúszók időméréséről
Tovább fut az időzítő, ha a képernyő le van zárva?
Igen. Az időzítő akkor is tovább számol, ha a képernyő le van zárva, vagy ha bezárod az appot.
Pótolhatom az elfelejtett időket?
Igen. Az elfelejtett munkameneteket kézzel pótolod, és minden munkamenet kezdetét, végét, feladatát és projektjét később is módosíthatod.
Előre létre kell hoznom a projekteket?
Nem. Az ügyfelet, a projektet és a feladatot rögzítéskor írod be. Az ügyfélnek és a projektnek külön mezője van.
Hogyan adom át az óráimat a könyvelésnek?
CSV-fájlként vagy PDF-óraösszesítőként exportálod őket, és a fájlt továbbadod a könyvelésednek vagy a könyvelőirodádnak.
Működik az app internet nélkül?
Igen, a rögzítés offline is működik. Az időid a készülékeden maradnak, fiókra nincs szükséged.
Az app a ReiVi-től származik, ami Viktor Reinik app-márkája a németországi Freilassingból. Minden ReiVi-app pontosan egy feladatot lát el, és fiók nélkül működik. Ki áll a ReiVi mögött (németül)
Megnézem a Google PlayenAz üzleti feljegyzésekre és a számlákra Németországban megőrzési kötelezettség vonatkozik (§ 147 AO, német adózási rendtartás). Ez az oldal nem helyettesíti az adó- vagy jogi tanácsadást. Frissítve: 2026. október 26.
További appok vállalkozóknak
- Munkaidő-nyilvántartás, munkavállalóknak és szerelőknekMunkaidő-nyilvántartásMűszakok bélyegzése egy koppintással, szünetek levonása, túlórák a napi előírt időhöz mérve. Igény szerint GPS-bélyegzővel, kimutatás havi PDF-ként.Az apphoz
- TaxDrive: útnyilvántartás, vállalkozóknak és ingázóknakTaxDrive: útnyilvántartásUtak rögzítése egy koppintással: indulás, cél, az út célja, kilométer, külön üzleti, magán és munkába járás szerint. Minden út ellenőrzőösszeggel, export PDF-ként.Az apphoz
- Kölcsönkövető: lista, mindenhez, amit kölcsönadszKölcsönkövető: listaKölcsönadott dolgok rögzítése személlyel, dátummal és fotóval, emlékeztető a visszaadásra.Az apphoz