Det här ska stå i en tidrapport för fakturan
Registrerad tid ger bara pengar om den senare kan kopplas till en faktura. ”Jobbade 4 timmar i dag” hjälper varken vid faktureringen eller när kunden har frågor. I varje post ska det finnas:
| Uppgift | Exempel | Så i appen |
|---|---|---|
| Datum och tid | 14/10, 2:45 h | start och stopp |
| Kund | Bageri Huber | eget fält |
| Projekt | webbplats | eget fält |
| Aktivitet | startsidan omarbetad | fritext |
| Summor | vecka: 31:20 h | summor per dag och vecka |
| Fakturerbar | ja | inget eget fält |
Det kan du också skriva ner på papper eller i ett kalkylark. Hur du väljer står längre ner under ”Kalkylark eller app?”.
Tidrapportering utan inställningar
Många tidrapporteringsappar vill först ha projekt, kunder, taggar och en inloggning. Innan allt är inställt har du glömt vad du just arbetade med. Ofta blir det sedan liggande efter en vecka.
Som frilansare behöver du för fakturan framför allt ett ärligt antal timmar. Därför börjar appen med timern, inte med en projektförvaltning. Vad du skriver i kund, projekt och uppgift bestämmer du när du registrerar.
Därför lönar sig noggrann tidrapportering
Den som inte noterar tiden direkt underskattar den nästan alltid. Korta samtal, korrigeringsrundor och mejl blir mycket tillsammans och hamnar aldrig på fakturan utan registrering.
Om en kund frågar vad timmarna gällde har du en sammanställning per projekt. Över flera uppdrag ser du dessutom hur mycket tid en viss typ av uppdrag verkligen tar, och kan räkna dina offerter efter det.
Affärsanteckningar och fakturor omfattas i Tyskland av krav på arkivering (§ 147 i den tyska skatteförfarandelagen, AO). Vad det betyder för dina underlag stämmer du av med din redovisningsbyrå.
Kalkylark eller app?
Ett kalkylark på datorn eller en lapp kostar ingenting. Men på resande fot eller under ett kort samtal skriver du sällan in något där, och vid månadens slut saknas detaljerna.
Appen har du med dig. Ett tryck räcker, summorna räknar den själv, och rapporten är klar med en export.
| Merkmal | Pappersmall | App |
|---|---|---|
| Kostnad | ingen | gratis med reklam, export som engångsköp |
| Start och slut | skriver du själv | timer med ett tryck |
| Summor | räknar du själv | summor per dag och vecka |
| Glömd tid | lägga in i efterhand | lägga in i efterhand och redigera |
| Dela | skriva av | CSV eller PDF |
Vad appen kostar
ingen prenumerationköp en gång
Gratis och utan begränsning är timern, att lägga in och redigera tider i efterhand och summorna per dag och vecka. Gratisversionen visar reklam. Ett engångsköp i Play Butik låser upp CSV- och PDF-exporten och tar bort reklamen. Någon prenumeration finns inte.
Vanliga frågor om tidrapportering för frilansare
Fortsätter timern när skärmen är låst?
Ja. Timern fortsätter räkna, även när skärmen är låst eller du stänger appen.
Kan jag lägga in glömda tider i efterhand?
Ja. Du lägger in glömda sessioner för hand och kan ändra start, slut, uppgift och projekt för varje session senare.
Måste jag lägga upp projekt i förväg?
Nej. Kund, projekt och uppgift skriver du in när du registrerar. Kund och projekt har var sitt fält.
Hur lämnar jag mina timmar till bokföringen?
Du exporterar dem som CSV-fil eller som timrapport i PDF och lämnar filen till din bokföring eller redovisningsbyrå.
Fungerar appen utan internet?
Ja, registrering fungerar offline. Dina tider stannar på din enhet, och du behöver inget konto.
Appen kommer från ReiVi, applabeln som drivs av Viktor Reinik i Freilassing, Tyskland. Varje ReiVi-app har exakt en uppgift och fungerar utan konto. Vem som står bakom ReiVi (på tyska)
Visa på Google PlayAffärsanteckningar och fakturor omfattas i Tyskland av krav på arkivering (§ 147 AO). Den här sidan ersätter inte skatte- eller juridisk rådgivning. Uppdaterad den 26 oktober 2026.
Fler appar för egenföretagare
- Tidrapport — arbetstid, för anställda och montörerTidrapport — arbetstidStämpla skift med ett tryck, dra av raster, räkna övertid mot ditt dagliga mål. Valfritt med GPS-stämpel, underlag som månads-PDF.Till appen
- TaxDrive: körjournal, för egenföretagare och pendlareTaxDrive: körjournalRegistrera resor med ett tryck: start, mål, syfte, kilometer, uppdelat på tjänsteresa, privat och arbetsväg. Varje resa med kontrollsumma, export som PDF.Till appen
- Lånekoll: utlåningslista, för allt du lånar utLånekoll: utlåningslistaNotera utlånade saker med person, datum och foto och få en påminnelse om återlämningen.Till appen