Što pripada u evidenciju vremena za račun
Zabilježeno vrijeme donosi novac samo ako se kasnije može pridružiti računu. „Danas 4 sata rada“ ne pomaže ni pri naplati ni kod upita. U svaki unos pripada:
| Podatak | Primjer | Kako u aplikaciji |
|---|---|---|
| Datum i trajanje | 14.10., 2:45 h | start i stop |
| Klijent | Pekara Huber | zasebno polje |
| Projekt | Web stranica | zasebno polje |
| Aktivnost | prerađena početna stranica | slobodni tekst |
| Zbrojevi | tjedan: 31:20 h | dnevni i tjedni zbrojevi |
| Naplativo | da | nema zasebnog polja |
To možeš bilježiti i na papiru ili u tablici. Kako odlučiti, pročitaj niže pod „Tablica ili aplikacija?“.
Evidencija vremena bez postavljanja
Mnoge aplikacije za evidenciju vremena najprije traže projekte, klijente, oznake i prijavu. Dok sve postaviš, zaboraviš na čemu si upravo radio. Često onda nakon tjedan dana sve stane.
Kao freelanceru za račun ti prije svega treba pošten broj sati. Zato aplikacija počinje s mjeračem vremena, a ne s upravljanjem projektima. Što upisuješ kod klijenta, projekta i zadatka, odlučuješ pri unosu.
Zašto se uredna evidencija vremena isplati
Tko vrijeme ne zabilježi odmah, gotovo ga uvijek podcijeni. Kratki telefonski razgovori, krugovi ispravaka i e-poruke se zbrajaju, a bez evidencije nikad ne završe na računu.
Ako klijent pita za što su sati nastali, imaš pregled po projektu. Kroz više narudžbi vidiš i koliko vremena neka vrsta narudžbe stvarno traje te prema tome možeš računati svoje ponude.
Za poslovne zapise i račune u Njemačkoj vrijede obveze čuvanja (§ 147 AO, njemački Opći porezni zakon). Što to znači za tvoju dokumentaciju, razjasni sa svojim poreznim savjetnikom.
Tablica ili aplikacija?
Tablica na računalu ili papirić ne koštaju ništa. U pokretu ili tijekom kratkog razgovora ondje ipak rijetko nešto upišeš, a na kraju mjeseca nedostaju detalji.
Aplikaciju imaš uza se. Dovoljan je jedan dodir, zbrojeve računa sama, a izvještaj je gotov jednim izvozom.
| Merkmal | Papirnati predložak | Aplikacija |
|---|---|---|
| Cijena | ništa | besplatno uz oglase, izvoz jednokratnom kupnjom |
| Početak i kraj | upisuješ sam | mjerač vremena jednim dodirom |
| Zbrojevi | računaš sam | dnevni i tjedni zbrojevi |
| Zaboravljeno vrijeme | naknadni upis | naknadni upis i uređivanje |
| Dijeljenje | prepisivanje | CSV ili PDF |
Koliko aplikacija košta
bez pretplatejednokratna kupnja
Besplatni i bez ograničenja su mjerač vremena, naknadni upis i uređivanje vremena te dnevni i tjedni zbrojevi. Besplatna verzija prikazuje oglase. Jednokratna kupnja u Play Storeu otključava izvoz u CSV i PDF i uklanja oglase. Pretplate nema.
Česta pitanja o evidenciji vremena za freelancere
Radi li mjerač vremena i kada je zaslon zaključan?
Da. Mjerač vremena broji dalje i kada je zaslon zaključan ili kada zatvoriš aplikaciju.
Mogu li naknadno upisati zaboravljena vremena?
Da. Zaboravljene sesije upisuješ ručno, a početak, kraj, zadatak i projekt svake sesije možeš i kasnije promijeniti.
Moram li unaprijed otvoriti projekte?
Ne. Klijenta, projekt i zadatak upisuješ pri unosu. Klijent i projekt imaju svaki svoje polje.
Kako svoje sate predajem knjigovodstvu?
Izvoziš ih kao CSV datoteku ili kao PDF izvještaj o satima i datoteku predaš svom knjigovodstvu ili poreznom savjetniku.
Radi li aplikacija bez interneta?
Da, unos radi offline. Tvoja vremena ostaju na tvom uređaju, račun ti ne treba.
Aplikaciju izrađuje ReiVi, aplikacijski brend Viktora Reinika iz Freilassinga u Njemačkoj. Svaka ReiVi aplikacija ima točno jedan zadatak i radi bez korisničkog računa. Tko stoji iza ReiVi (na njemačkom)
Pogledaj na Google PlayuZa poslovne zapise i račune u Njemačkoj vrijede obveze čuvanja (§ 147 AO). Ova stranica ne zamjenjuje porezni ni pravni savjet. Ažurirano 26. listopada 2026.
Još aplikacija za samozaposlene
- Radno vrijeme — evidencija, za zaposlenike i montereRadno vrijeme — evidencijaBilježi smjene jednim dodirom, oduzmi stanke, računaj prekovremene sate prema dnevnoj normi. Po želji s GPS oznakom, dokaz kao mjesečni PDF.Na aplikaciju
- TaxDrive: putni nalog, za samozaposlene i one koji putuju na posaoTaxDrive: putni nalogUnosi vožnje jednim dodirom: polazište, odredište, svrha, kilometri, odvojeno na službeno, privatno i put na posao. Svaka vožnja s kontrolnim zbrojem, izvoz u PDF.Na aplikaciju
- Posudbe: tko ima što, za sve što posuđuješPosudbe: tko ima štoBilježi posuđene stvari s osobom, datumom i fotografijom i primi podsjetnik za povrat.Na aplikaciju