O que deve constar num registo de horas para a fatura
O tempo registado só dá dinheiro se depois puder ser associado a uma fatura. «Hoje trabalhei 4 horas» não ajuda a faturar nem a responder a perguntas. Em cada entrada deve constar:
| Dado | Exemplo | Na app |
|---|---|---|
| Data e duração | 14/10, 2:45 h | iniciar e parar |
| Cliente | Padaria Huber | campo próprio |
| Projeto | site | campo próprio |
| Atividade | página inicial revista | texto livre |
| Totais | semana: 31:20 h | totais por dia e semana |
| Faturável | sim | sem campo próprio |
Também podes registar isto em papel ou numa folha de cálculo. Como decidir, explicamos mais abaixo em «Folha de cálculo ou app?».
Registo de horas sem configuração
Muitas apps de registo de horas pedem primeiro projetos, clientes, etiquetas e um login. Até estar tudo configurado, já te esqueceste do que estavas a fazer. Muitas vezes, ao fim de uma semana, a coisa fica por ali.
Como freelancer, para a fatura precisas sobretudo de um número de horas honesto. Por isso, a app começa pelo temporizador e não pela gestão de projetos. O que escreves em cliente, projeto e tarefa, decides no momento de registar.
Porque compensa registar as horas com cuidado
Quem não regista o tempo logo, quase sempre o subestima. Chamadas curtas, rondas de correções e e-mails vão-se somando e, sem registo, nunca chegam à fatura.
Se um cliente perguntar a que se devem as horas, tens uma lista por projeto. Ao longo de vários trabalhos vês também quanto tempo um tipo de trabalho custa realmente, e podes calcular os teus orçamentos com base nisso.
Na Alemanha, os registos comerciais e as faturas estão sujeitos a obrigações de conservação (§ 147 do Código Tributário alemão, AO). O que isso significa para os teus documentos, esclareces com o teu contabilista.
Folha de cálculo ou app?
Uma folha de cálculo no computador ou um papel de notas não custam nada. Mas fora de casa ou durante uma chamada rápida raramente lá escreves alguma coisa, e no fim do mês faltam os pormenores.
A app tens sempre contigo. Basta um toque, ela calcula os totais sozinha, e o relatório fica pronto com uma exportação.
| Merkmal | Modelo em papel | App |
|---|---|---|
| Custo | nenhum | grátis com anúncios, exportação com compra única |
| Início e fim | escreves tu | temporizador com um toque |
| Totais | calculas tu | totais por dia e semana |
| Tempo esquecido | acrescentar depois | acrescentar e editar |
| Partilhar | passar a limpo | CSV ou PDF |
Quanto custa a app
sem subscriçãocompra única
São grátis e sem limite o temporizador, acrescentar e editar tempos e os totais por dia e semana. A versão gratuita mostra anúncios. Uma compra única na Play Store desbloqueia a exportação em CSV e PDF e remove os anúncios. Não há subscrição.
Perguntas frequentes sobre o registo de horas para freelancers
O temporizador continua com o ecrã bloqueado?
Sim. O temporizador continua a contar, mesmo com o ecrã bloqueado ou com a app fechada.
Posso acrescentar tempos esquecidos?
Sim. Acrescentas à mão as sessões esquecidas e podes ainda alterar mais tarde o início, o fim, a tarefa e o projeto de cada sessão.
Tenho de criar projetos antes?
Não. O cliente, o projeto e a tarefa indicas no momento de registar. O cliente e o projeto têm cada um o seu campo.
Como passo as minhas horas à contabilidade?
Exportas em ficheiro CSV ou como relatório de horas em PDF e passas o ficheiro à tua contabilidade ou ao teu contabilista.
A app funciona sem internet?
Sim, o registo funciona offline. Os teus tempos ficam no teu dispositivo, não precisas de conta.
Esta app é da ReiVi, a marca de apps de Viktor Reinik, de Freilassing, na Alemanha. Cada app da ReiVi tem exatamente uma tarefa e funciona sem conta. Quem está por trás da ReiVi (em alemão)
Ver no Google PlayNa Alemanha, os registos comerciais e as faturas estão sujeitos a obrigações de conservação (§ 147 AO). Esta página não substitui aconselhamento fiscal ou jurídico. Atualizado a 26 de outubro de 2026.
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