Urenregistratie voor freelancers: start, stop, klaar

Vastgelegde tijd levert pas geld op als je hem later aan een factuur kunt koppelen. “Vandaag 4 uur gewerkt” helpt niet bij het factureren en niet bij vragen achteraf. In elke invoer hoort:

Je kunt dit ook op papier of in een spreadsheet bijhouden. Hoe je kiest, staat verderop onder “Spreadsheet of app?”.

Wie tijd niet meteen vastlegt, schat hem bijna altijd te laag in. Korte telefoontjes, correctierondes en e-mails tellen op en komen zonder registratie nooit op de factuur.

Vraagt een klant waarvoor de uren zijn gemaakt, dan heb je een overzicht per project. Over meerdere opdrachten zie je bovendien hoeveel tijd een soort opdracht echt kost, en daar kun je je offertes op afstemmen.

Voor zakelijke administratie en facturen gelden in Duitsland bewaarplichten (§ 147 AO, Duitse belastingwet). Wat dat voor jouw documenten betekent, bespreek je met je belastingadviseur.

Een spreadsheet op de computer of een briefje kost niets. Onderweg of bij een kort telefoongesprek vul je daar alleen zelden iets in, en aan het eind van de maand ontbreken de details.

De app heb je bij je. Eén tik is genoeg, de totalen berekent hij zelf, en het rapport is met één export klaar.

Voor zakelijke administratie en facturen gelden in Duitsland bewaarplichten (§ 147 AO). Deze pagina is geen belasting- of juridisch advies. Bijgewerkt op 26 oktober 2026.