Przejdź do treści

ReiVi · Jedna aplikacja, jedno zadanie

SoloZeitdla freelancerów i samozatrudnionych

Ile właściwie czasu zajął ci dziś ten projekt?

Ewidencja czasu dla freelancerów: start, stop, gotowe

Naciśnij start, pracuj, naciśnij stop. Klient i projekt mają osobne pola, zadanie dopisujesz. Nie musisz wcześniej zakładać projektów. Sumy dzienne i tygodniowe liczy aplikacja, a na koniec miesiąca eksportujesz raport godzin jako CSV albo PDF do swojej faktury.

Zobacz w Google Play

Na Androida · bezpłatnie z reklamami · eksport CSV i PDF jednorazowym zakupem

  • Bez konta
  • Wpisy zostają na twoim urządzeniu
  • Zapisywanie działa offline
  • Bez subskrypcji
Strona 1
Raport godzin · Przykład ze zmyślonymi wpisami13.10. do 15.10.
DataProjektCzynnośćCzas
pon. 13.10.Strona piekarni Huberprzerobiona strona główna2:45 h
pon. 13.10.Logo gabinetu Lenzrozmowa telefoniczna i poprawki0:40 h
wt. 14.10.Strona piekarni Huberdodana galeria zdjęć3:10 h
śr. 15.10.Newsletter winnicy Maierpierwszy szkic1:55 h
Tydzień do tej pory8:30 h

Wszystkie wpisy są zmyślone i pokazują tylko, jak wygląda taki dziennik.

Jak rejestrujesz swój czas

  1. Naciśnij start

    Jedno dotknięcie uruchamia stoper. Do tego wpisujesz klienta, projekt i zadanie. Klient i projekt mają osobne pola.

  2. Pracuj i zatrzymaj

    Stoper liczy dalej, także gdy ekran jest zablokowany. Zapomniany czas dopisujesz ręcznie, a każdą sesję można później edytować.

  3. Sumy i eksport

    Lista dzienna pokazuje sumy dzienne i tygodniowe. Na koniec miesiąca eksportujesz swoje godziny jako CSV albo jako raport godzin w PDF.

Co powinno się znaleźć w ewidencji czasu do faktury

Zarejestrowany czas przynosi pieniądze tylko wtedy, gdy da się go później przypisać do faktury. „Dziś 4 godziny pracy” nie pomaga ani przy rozliczeniu, ani przy pytaniach klienta. Do każdego wpisu należy:

InformacjaPrzykładJak w aplikacji
Data i czas trwania14.10., 2:45 hstart i stop
Klientpiekarnia Huberosobne pole
Projektstrona internetowaosobne pole
Czynnośćprzerobiona strona głównadowolny tekst
Sumytydzień: 31:20 hsumy dzienne i tygodniowe
Do rozliczeniatakbrak osobnego pola

Możesz to też zapisywać na papierze albo w arkuszu. Jak się zdecydować, znajdziesz niżej w części „Arkusz czy aplikacja?”.

Ewidencja czasu bez konfiguracji

Wiele aplikacji do ewidencji czasu chce najpierw projektów, klientów, tagów i logowania. Zanim wszystko skonfigurujesz, nie pamiętasz już, jakie zadanie było w toku. Często po tygodniu aplikacja idzie w odstawkę.

Jako freelancer do faktury potrzebujesz przede wszystkim rzetelnej liczby godzin. Dlatego aplikacja zaczyna od stopera, a nie od zarządzania projektami. Co wpiszesz przy kliencie, projekcie i zadaniu, decydujesz podczas rejestrowania.

Dlaczego rzetelna ewidencja czasu się opłaca

Kto nie zapisuje czasu od razu, prawie zawsze go zaniża. Krótkie telefony, rundy poprawek i e-maile się sumują i bez ewidencji nigdy nie trafiają na fakturę.

Gdy klient zapyta, za co naliczono godziny, masz zestawienie dla każdego projektu. Przy kilku zleceniach widzisz też, ile czasu naprawdę zajmuje dany rodzaj zlecenia, i możesz według tego wyceniać swoje oferty.

Dokumenty firmowe i faktury podlegają w Niemczech obowiązkowi przechowywania (§ 147 AO, niemiecka ordynacja podatkowa). Co to oznacza dla twoich dokumentów, wyjaśnisz ze swoim biurem podatkowym.

Arkusz czy aplikacja?

Arkusz na komputerze albo karteczka nic nie kosztują. W drodze albo przy krótkim telefonie rzadko jednak coś tam wpisujesz, a na koniec miesiąca brakuje szczegółów.

Aplikację masz przy sobie. Wystarczy jedno dotknięcie, sumy liczy sama, a raport jest gotowy po jednym eksporcie.

MerkmalWzór papierowyAplikacja
Kosztbrakbezpłatnie z reklamami, eksport jednorazowym zakupem
Start i koniecwpisujesz samodzielniestoper jednym dotknięciem
Sumyliczysz samodzielniesumy dzienne i tygodniowe
Zapomniany czasdopisaćdopisać i edytować
PrzekazanieprzepisaćCSV albo PDF

Ile kosztuje aplikacja

bez subskrypcjijednorazowy zakup

Bezpłatne i bez limitu są stoper, dopisywanie i edytowanie czasu oraz sumy dzienne i tygodniowe. Wersja bezpłatna wyświetla reklamy. Jednorazowy zakup w Sklepie Play odblokowuje eksport CSV i PDF i usuwa reklamy. Subskrypcji nie ma.

Częste pytania o ewidencję czasu dla freelancerów

Czy stoper działa dalej, gdy ekran jest zablokowany?

Tak. Stoper liczy dalej, także gdy ekran jest zablokowany albo zamkniesz aplikację.

Czy mogę dopisać zapomniany czas?

Tak. Zapomniane sesje dopisujesz ręcznie, a start, koniec, zadanie i projekt każdej sesji możesz później jeszcze zmienić.

Czy muszę wcześniej zakładać projekty?

Nie. Klienta, projekt i zadanie wpisujesz podczas rejestrowania. Klient i projekt mają osobne pola.

Jak przekazać godziny do księgowości?

Eksportujesz je jako plik CSV albo jako raport godzin w PDF i przekazujesz plik swojej księgowości albo biuru podatkowemu.

Czy aplikacja działa bez internetu?

Tak, rejestrowanie działa offline. Twoje czasy zostają na twoim urządzeniu, konto nie jest potrzebne.

Aplikację tworzy ReiVi, marka aplikacji Viktora Reinika z Freilassing w Niemczech. Każda aplikacja ReiVi ma dokładnie jedno zadanie i działa bez konta. Kto stoi za ReiVi (po niemiecku)

Zobacz w Google Play

Dokumenty firmowe i faktury podlegają w Niemczech obowiązkowi przechowywania (§ 147 AO, niemiecka ordynacja podatkowa). Ta strona nie zastępuje porady podatkowej ani prawnej. Zaktualizowano 26 października 2026.

Więcej aplikacji dla samozatrudnionych

Wszystkie aplikacje