Hvad der hører med i en tidsregistrering til fakturaen
Registreret tid giver kun penge, hvis den senere kan knyttes til en faktura. »Arbejdet 4 timer i dag« hjælper hverken ved faktureringen eller ved spørgsmål. I hver post skal der stå:
| Oplysning | Eksempel | Sådan i appen |
|---|---|---|
| Dato og varighed | 14.10., 2:45 t | start og stop |
| Kunde | Bageri Huber | eget felt |
| Projekt | hjemmeside | eget felt |
| Opgave | forside omarbejdet | fritekst |
| Summer | uge: 31:20 t | summer pr. dag og uge |
| Kan faktureres | ja | intet eget felt |
Du kan også notere det på papir eller i et regneark. Hvordan du kan vælge, står længere nede under »Regneark eller app?«.
Tidsregistrering uden opsætning
Mange apps til tidsregistrering vil først have projekter, kunder, tags og et login. Når alt er sat op, har du glemt, hvad du lige arbejdede på. Tit bliver det så liggende efter en uge.
Som freelancer har du til fakturaen først og fremmest brug for et ærligt antal timer. Derfor begynder appen med timeren, ikke med en projektstyring. Hvad du skriver ved kunde, projekt og opgave, bestemmer du, når du registrerer.
Hvorfor det betaler sig at registrere tiden ordentligt
Den, der ikke noterer tiden med det samme, undervurderer den næsten altid. Korte telefonsamtaler, rettelsesrunder og e-mails løber op og ender uden registrering aldrig på fakturaen.
Spørger en kunde, hvad timerne er gået til, har du en opgørelse pr. projekt. På tværs af flere opgaver ser du desuden, hvor meget tid en bestemt slags opgave reelt koster, og kan beregne dine tilbud ud fra det.
I Tyskland gælder der opbevaringspligt for forretningsoptegnelser og fakturaer (§ 147 i den tyske afgiftslov, AO). Hvad det betyder for dine papirer, afklarer du med din revisor.
Regneark eller app?
Et regneark på computeren eller en seddel koster ingenting. Når du er på farten eller lige har en kort telefonsamtale, skriver du dog sjældent noget ind der, og ved månedens udgang mangler detaljerne.
Appen har du med. Et tryk er nok, summerne beregner den selv, og rapporten er klar med én eksport.
| Merkmal | Papirskabelon | App |
|---|---|---|
| Pris | ingen | gratis med reklamer, eksport som engangskøb |
| Start og slut | skriver du selv | timer med et tryk |
| Summer | regner du selv ud | summer pr. dag og uge |
| Glemt tid | skrive ind bagefter | skrive ind bagefter og redigere |
| Videregive | skrive af | CSV eller PDF |
Hvad appen koster
intet abonnementkøb én gang
Gratis og uden grænse er timeren, at skrive tider ind bagefter og redigere dem, og summerne pr. dag og uge. Gratisversionen viser reklamer. Et engangskøb i Play Butik låser op for CSV- og PDF-eksporten og fjerner reklamerne. Der er intet abonnement.
Ofte stillede spørgsmål om tidsregistrering for freelancere
Kører timeren videre, når skærmen er låst?
Ja. Timeren tæller videre, også når skærmen er låst, eller du lukker appen.
Kan jeg skrive glemte tider ind bagefter?
Ja. Du skriver glemte sessioner ind manuelt og kan stadig ændre start, slut, opgave og projekt for hver session senere.
Skal jeg oprette projekter på forhånd?
Nej. Kunde, projekt og opgave skriver du ind, når du registrerer. Kunde og projekt har hvert sit felt.
Hvordan giver jeg mine timer videre til bogholderiet?
Du eksporterer dem som CSV-fil eller som PDF-timerapport og giver filen videre til dit bogholderi eller din revisor.
Virker appen uden internet?
Ja, registrering virker offline. Dine tider bliver på din enhed, og du skal ikke bruge en konto.
Appen er fra ReiVi, app-mærket fra Viktor Reinik i Freilassing, Tyskland. Hver ReiVi-app har præcis én opgave og fungerer uden konto. Hvem står bag ReiVi (på tysk)
Se på Google PlayI Tyskland gælder der opbevaringspligt for forretningsoptegnelser og fakturaer (§ 147 AO). Denne side er ikke skatte- eller juridisk rådgivning. Opdateret den 26. oktober 2026.
Flere apps til selvstændige
- Timeseddel — arbejdstid, for lønmodtagere og montørerTimeseddel — arbejdstidStempl vagter med et tryk, træk pauser fra, beregn overarbejde mod dit dagsmål. Valgfrit med GPS-stempel, dokumentation som måneds-PDF.Til appen
- TaxDrive: kørebog, for selvstændige og pendlereTaxDrive: kørebogRegistrér ture med et tryk: start, mål, formål, kilometer, opdelt i erhverv, privat og arbejdsvej. Hver tur med kontrolsum, eksport som PDF.Til appen
- Lånetracker: udlånsliste, til alt, hvad du låner udLånetracker: udlånslisteNotér det, du låner ud, med person, dato og foto, og få en påmindelse om returneringen.Til appen