Kas turi būti laiko apskaitoje sąskaitai
Užfiksuotas laikas atneša pinigų tik tada, kai vėliau jį galima priskirti sąskaitai. „Šiandien dirbau 4 valandas“ nepadeda nei išrašant sąskaitą, nei atsakant į klausimus. Kiekviename įraše turi būti:
| Duomuo | Pavyzdys | Programėlėje |
|---|---|---|
| Data ir trukmė | 10-14, 2:45 val. | pradžia ir stop |
| Klientas | kepykla Huber | atskiras laukas |
| Projektas | svetainė | atskiras laukas |
| Veikla | perdarytas pradžios puslapis | laisvas tekstas |
| Sumos | savaitė: 31:20 val. | dienos ir savaitės sumos |
| Apmokestinama | taip | atskiro lauko nėra |
Tai galite užrašyti ir ant popieriaus ar skaičiuoklėje. Kaip apsispręsti, rasite toliau skyriuje „Skaičiuoklė ar programėlė?“.
Laiko apskaita be nustatymų
Daugelis laiko apskaitos programėlių pirmiausia nori projektų, klientų, žymų ir prisijungimo. Kol viską nustatote, jau pamirštate, prie ko ką tik dirbote. Dažnai po savaitės viskas taip ir apleidžiama.
Laisvai samdomam darbuotojui sąskaitai pirmiausia reikia sąžiningo valandų skaičiaus. Todėl programėlė prasideda nuo laikmačio, o ne nuo projektų valdymo. Ką įrašysite prie kliento, projekto ir užduoties, sprendžiate fiksuodami.
Kodėl verta tvarkingai fiksuoti laiką
Kas laiko nefiksuoja iš karto, beveik visada jį nuvertina. Trumpi pokalbiai telefonu, pataisymų ratai ir el. laiškai susideda, o be apskaitos niekada nepatenka į sąskaitą.
Jei klientas paklausia, už ką susidarė valandos, turite suvestinę kiekvienam projektui. Per kelis užsakymus taip pat matote, kiek laiko iš tikrųjų užima tam tikros rūšies užsakymas, ir pagal tai galite skaičiuoti savo pasiūlymus.
Vokietijoje verslo įrašams ir sąskaitoms taikoma saugojimo pareiga (§ 147 AO, Vokietijos mokesčių kodeksas). Ką tai reiškia jūsų dokumentams, išsiaiškinkite su savo mokesčių konsultantu.
Skaičiuoklė ar programėlė?
Skaičiuoklė kompiuteryje ar lapelis nieko nekainuoja. Tačiau kelyje ar per trumpą pokalbį telefonu ten retai ką įrašote, o mėnesio pabaigoje trūksta detalių.
Programėlę turite su savimi. Užtenka vieno palietimo, sumas ji apskaičiuoja pati, o ataskaita paruošta vienu eksportu.
| Merkmal | Popierinis šablonas | Programėlė |
|---|---|---|
| Kaina | jokios | nemokama su reklama, eksportas vienkartiniu pirkimu |
| Pradžia ir pabaiga | rašote patys | laikmatis vienu palietimu |
| Sumos | skaičiuojate patys | dienos ir savaitės sumos |
| Pamirštas laikas | įrašyti vėliau | įrašyti vėliau ir redaguoti |
| Perdavimas | perrašyti | CSV arba PDF |
Kiek kainuoja programėlė
be prenumeratosvienkartinis pirkimas
Nemokamai ir be apribojimų galima naudoti laikmatį, vėlesnį laiko įrašymą ir redagavimą bei dienos ir savaitės sumas. Nemokamoje versijoje rodoma reklama. Vienkartinis pirkimas Play Store parduotuvėje atrakina CSV ir PDF eksportą ir pašalina reklamą. Prenumeratos nėra.
Dažni klausimai apie laiko apskaitą laisvai samdomiems
Ar laikmatis veikia toliau, kai ekranas užrakintas?
Taip. Laikmatis skaičiuoja toliau, net kai ekranas užrakintas arba kai uždarote programėlę.
Ar galiu vėliau įrašyti pamirštą laiką?
Taip. Pamirštas sesijas įrašote rankiniu būdu ir vėliau galite keisti kiekvienos sesijos pradžią, pabaigą, užduotį ir projektą.
Ar reikia iš anksto sukurti projektus?
Ne. Klientą, projektą ir užduotį įrašote fiksuodami. Klientui ir projektui yra atskiri laukai.
Kaip perduoti valandas buhalterijai?
Eksportuojate jas kaip CSV failą arba PDF valandų ataskaitą ir failą perduodate savo buhalterijai ar mokesčių konsultantui.
Ar programėlė veikia be interneto?
Taip, fiksuoti galima be interneto. Jūsų laikas lieka jūsų įrenginyje, paskyros nereikia.
Šią programėlę sukūrė ReiVi, Viktoro Reiniko iš Freilasingo (Vokietija) programėlių ženklas. Kiekviena ReiVi programėlė atlieka vieną užduotį ir veikia be paskyros. Kas yra ReiVi (vokiečių kalba)
Žiūrėti Google PlayVokietijoje verslo įrašams ir sąskaitoms taikoma saugojimo pareiga (§ 147 AO, Vokietija). Šis puslapis nėra mokesčių ar teisinė konsultacija. Atnaujinta 2026 m. spalio 26 d..
Daugiau programėlių savarankiškai dirbantiems
- Darbo laiko apskaita, darbuotojams ir montuotojamsDarbo laiko apskaitaPamainas žymėkite vienu palietimu, atimkite pertraukas, viršvalandžius skaičiuokite pagal dienos normą. Pasirinktinai su GPS žyma, įrodymas kaip mėnesio PDF.Į programėlę
- TaxDrive: kelionės apskaita, savarankiškai dirbantiems ir važinėjantiems į darbąTaxDrive: kelionės apskaitaKeliones įrašykite vienu palietimu: pradžia, tikslas, paskirtis, kilometrai, atskirai tarnybinės, privačios ir į darbą. Kiekviena kelionė su kontroline suma, eksportas į PDF.Į programėlę
- Skolinimai: skolinių sąrašas, viskam, ką skolinateSkolinimai: skolinių sąrašasPaskolintus daiktus užfiksuokite su asmeniu, data ir nuotrauka ir gaukite priminimą apie grąžinimą.Į programėlę