Kaj spada v evidenco časa za račun
Zabeležen čas prinese denar samo, če ga je mogoče pozneje pripisati računu. „Danes delal 4 ure“ ne pomaga ne pri obračunu ne pri vprašanjih stranke. V vsak vnos spada:
| Podatek | Primer | Tako v aplikaciji |
|---|---|---|
| Datum in trajanje | 14. 10., 2:45 h | začetek in konec |
| Stranka | pekarna Huber | svoje polje |
| Projekt | spletna stran | svoje polje |
| Opravilo | prenovljena domača stran | prosto besedilo |
| Seštevki | teden: 31:20 h | dnevni in tedenski seštevki |
| Za obračun | da | ni posebnega polja |
To lahko zapišeš tudi na papir ali v preglednico. Kako se odločiti, je opisano spodaj pod „Preglednica ali aplikacija?“.
Evidenca časa brez nastavljanja
Mnoge aplikacije za evidenco časa najprej zahtevajo projekte, stranke, oznake in prijavo. Dokler je vse nastavljeno, pozabiš, na čem si pravkar delal. Pogosto potem po enem tednu vse obstane.
Kot honorarec za račun potrebuješ predvsem pošteno število ur. Zato se aplikacija začne s časovnikom, ne z upravljanjem projektov. Kaj vpišeš pri stranki, projektu in nalogi, se odločiš med beleženjem.
Zakaj se natančna evidenca časa splača
Kdor časa ne zabeleži takoj, ga skoraj vedno podceni. Kratki klici, krogi popravkov in e-poštna sporočila se seštevajo in brez evidence nikoli ne pristanejo na računu.
Če stranka vpraša, za kaj so nastale ure, imaš pregled po projektih. Pri več naročilih poleg tega vidiš, koliko časa neka vrsta naročila v resnici vzame, in po tem lahko izračunaš svoje ponudbe.
Za poslovne zapise in račune v Nemčiji veljajo obveznosti hrambe (§ 147 AO, nemški davčni zakonik). Kaj to pomeni za tvoje dokumente, razjasniš s svojo davčno pisarno.
Preglednica ali aplikacija?
Preglednica na računalniku ali listek nič ne staneta. Na poti ali med kratkim klicem pa tja redko kaj vpišeš, ob koncu meseca pa manjkajo podrobnosti.
Aplikacijo imaš pri sebi. Zadošča en dotik, seštevke izračuna sama, poročilo pa je končano z enim izvozom.
| Merkmal | Papirnata predloga | Aplikacija |
|---|---|---|
| Stroški | brez | brezplačno z oglasi, izvoz z enkratnim nakupom |
| Začetek in konec | zapišeš sam | časovnik z dotikom |
| Seštevki | izračunaš sam | dnevni in tedenski seštevki |
| Pozabljen čas | vpišeš naknadno | vpišeš naknadno in urediš |
| Posredovanje | pretipkaš | CSV ali PDF |
Koliko stane aplikacija
brez naročnineenkraten nakup
Brezplačni in brez omejitev so časovnik, naknadno vpisovanje in urejanje časov ter dnevni in tedenski seštevki. Brezplačna različica prikazuje oglase. Enkraten nakup v Trgovini Play odklene izvoz CSV in PDF ter odstrani oglase. Naročnine ni.
Pogosta vprašanja o evidenci časa za honorarce
Ali časovnik teče naprej, ko je zaslon zaklenjen?
Da. Časovnik teče naprej, tudi ko je zaslon zaklenjen ali ko aplikacijo zapreš.
Ali lahko pozabljene čase vpišem naknadno?
Da. Pozabljene seje vpišeš ročno, pri vsaki seji pa lahko pozneje še spremeniš začetek, konec, nalogo in projekt.
Ali moram projekte ustvariti vnaprej?
Ne. Stranko, projekt in nalogo vpišeš med beleženjem. Stranka in projekt imata vsak svoje polje.
Kako posredujem svoje ure računovodstvu?
Izvoziš jih kot datoteko CSV ali kot poročilo o urah v PDF in datoteko posreduješ svojemu računovodstvu ali davčni pisarni.
Ali aplikacija deluje brez interneta?
Da, beleženje deluje brez povezave. Tvoji časi ostanejo v tvoji napravi, računa ne potrebuješ.
Aplikacijo izdeluje ReiVi, aplikacijska znamka Viktorja Reinika iz Freilassinga v Nemčiji. Vsaka aplikacija ReiVi ima natanko eno nalogo in deluje brez računa. Kdo stoji za ReiVi (v nemščini)
Oglej si v Googlu PlayZa poslovne zapise in račune v Nemčiji veljajo obveznosti hrambe (§ 147 AO). Ta stran ne nadomešča davčnega ali pravnega svetovanja. Posodobljeno 26. oktobra 2026.
Še več aplikacij za samostojne podjetnike
- Evidenca delovnega časa, za zaposlene in monterjeEvidenca delovnega časaIzmene žigosaš z dotikom, odbiješ odmore, nadure izračunaš glede na dnevno normo. Po želji z žigom GPS, dokazilo kot mesečni PDF.Na aplikacijo
- TaxDrive: evidenca voženj, za samostojne podjetnike in vozačeTaxDrive: evidenca voženjVožnje vpišeš z dotikom: začetek, cilj, namen, kilometri, ločeno na službeno, zasebno in pot na delo. Vsaka vožnja s kontrolno vsoto, izvoz kot PDF.Na aplikacijo
- Izposoja: kdo ima kaj, za vse, kar posojašIzposoja: kdo ima kajPosojene stvari zabeleži z osebo, datumom in fotografijo, aplikacija te opomni na vrnitev.Na aplikacijo