Καταγραφή χρόνου για freelancers: έναρξη, διακοπή, τέλος

Ο χρόνος που καταγράφεις φέρνει χρήματα μόνο αν μπορεί αργότερα να αντιστοιχιστεί σε ένα τιμολόγιο. Το «Σήμερα δούλεψα 4 ώρες» δεν βοηθά ούτε στη χρέωση ούτε όταν ρωτήσει ο πελάτης. Σε κάθε καταχώριση χρειάζονται:

Αυτά μπορείς να τα κρατάς και σε χαρτί ή σε υπολογιστικό φύλλο. Πώς να αποφασίσεις, θα το βρεις πιο κάτω στο «Υπολογιστικό φύλλο ή εφαρμογή;».

Όποιος δεν καταγράφει τον χρόνο αμέσως, σχεδόν πάντα τον υποτιμά. Σύντομα τηλεφωνήματα, γύροι διορθώσεων και email αθροίζονται και χωρίς καταγραφή δεν φτάνουν ποτέ στο τιμολόγιο.

Αν ένας πελάτης ρωτήσει για ποιο πράγμα χρεώθηκαν οι ώρες, έχεις μια ανάλυση ανά έργο. Σε βάθος πολλών αναθέσεων βλέπεις επίσης πόσο χρόνο κοστίζει πραγματικά κάθε είδος ανάθεσης και μπορείς να κοστολογείς ανάλογα τις προσφορές σου.

Στη Γερμανία τα επαγγελματικά αρχεία και τα τιμολόγια υπόκεινται σε υποχρέωση διατήρησης (§ 147 AO, γερμανικός Φορολογικός Κώδικας). Τι σημαίνει αυτό για τα δικά σου έγγραφα, το ξεκαθαρίζεις με το λογιστικό σου γραφείο.

Ένα υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή ή ένα σημείωμα δεν κοστίζουν τίποτα. Όταν είσαι έξω ή σε ένα σύντομο τηλεφώνημα όμως σπάνια γράφεις κάτι εκεί, και στο τέλος του μήνα λείπουν οι λεπτομέρειες.

Την εφαρμογή την έχεις μαζί σου. Ένα πάτημα αρκεί, τα σύνολα τα υπολογίζει μόνη της, και η αναφορά είναι έτοιμη με μία εξαγωγή.

Στη Γερμανία τα επαγγελματικά αρχεία και τα τιμολόγια υπόκεινται σε υποχρέωση διατήρησης (§ 147 AO, γερμανικός Φορολογικός Κώδικας). Αυτή η σελίδα δεν αντικαθιστά φορολογική ή νομική συμβουλή. Ενημερώθηκε στις 26 Οκτωβρίου 2026.