Cosa deve contenere un registro ore per la fattura
Il tempo registrato porta soldi solo se in seguito si può collegare a una fattura. «Oggi ho lavorato 4 ore» non aiuta né a fatturare né a rispondere alle domande. In ogni voce servono:
| Dato | Esempio | Nell'app |
|---|---|---|
| Data e durata | 14 ottobre, 2:45 h | avvio e stop |
| Cliente | Panificio Huber | campo proprio |
| Progetto | sito web | campo proprio |
| Attività | rielaborata la home page | testo libero |
| Totali | settimana: 31:20 h | totali giornalieri e settimanali |
| Fatturabile | sì | nessun campo apposito |
Puoi annotare tutto questo anche su carta o in un foglio di calcolo. Come decidere lo trovi più in basso, in «Foglio di calcolo o app?».
Registro ore senza configurazione
Molte app per registrare il tempo vogliono prima progetti, clienti, tag e un login. Quando hai finito di configurare tutto, hai dimenticato su cosa stavi lavorando. Spesso dopo una settimana resta tutto lì.
Come freelance, per la fattura ti serve soprattutto un numero di ore onesto. Per questo l'app comincia dal timer, non da una gestione dei progetti. Cosa inserire come cliente, progetto e attività lo decidi mentre registri.
Perché conviene registrare bene il tempo
Chi non annota subito il tempo lo sottovaluta quasi sempre. Brevi telefonate, giri di correzioni ed e-mail si sommano e, senza registrazione, non finiscono mai in fattura.
Se un cliente chiede per cosa sono state spese le ore, hai un riepilogo per progetto. Su più incarichi vedi inoltre quanto tempo costa davvero un certo tipo di lavoro, e puoi calcolare i tuoi preventivi di conseguenza.
In Germania le registrazioni commerciali e le fatture sono soggette a obblighi di conservazione (§ 147 AO, codice tributario tedesco). Cosa significhi per i tuoi documenti lo chiarisci con il tuo commercialista.
Foglio di calcolo o app?
Un foglio di calcolo al computer o un foglietto non costano nulla. In giro o durante una breve telefonata però raramente ci scrivi qualcosa, e a fine mese mancano i dettagli.
L'app ce l'hai con te. Basta un tocco, i totali li calcola da sola, e il report è pronto con un'esportazione.
| Merkmal | Modello su carta | App |
|---|---|---|
| Costo | nessuno | gratis con pubblicità, esportazione con acquisto unico |
| Inizio e fine | li scrivi tu | timer con un tocco |
| Totali | li calcoli tu | totali giornalieri e settimanali |
| Tempo dimenticato | da aggiungere | da aggiungere e modificare |
| Condivisione | ricopiare | CSV o PDF |
Quanto costa l'app
nessun abbonamentoacquisto unico
Sono gratuiti e senza limiti il timer, l'aggiunta e la modifica dei tempi e i totali giornalieri e settimanali. La versione gratuita mostra pubblicità. Un acquisto unico nel Play Store sblocca l'esportazione CSV e PDF e rimuove la pubblicità. Non c'è nessun abbonamento.
Domande frequenti sul registro ore per freelance
Il timer continua se lo schermo è bloccato?
Sì. Il timer continua a contare anche se lo schermo è bloccato o se chiudi l'app.
Posso aggiungere i tempi dimenticati?
Sì. Aggiungi a mano le sessioni dimenticate e puoi ancora modificare in seguito inizio, fine, attività e progetto di ogni sessione.
Devo creare i progetti prima?
No. Cliente, progetto e attività li inserisci mentre registri. Per cliente e progetto c'è un campo proprio ciascuno.
Come passo le mie ore alla contabilità?
Le esporti come file CSV o come report delle ore in PDF e consegni il file alla tua contabilità o al tuo commercialista.
L'app funziona senza internet?
Sì, la registrazione funziona offline. I tuoi tempi restano sul tuo dispositivo, non ti serve un account.
Quest'app è di ReiVi, l'etichetta di app di Viktor Reinik di Freilassing, in Germania. Ogni app ReiVi svolge un solo compito e funziona senza account. Chi c'è dietro ReiVi (in tedesco)
Vedi su Google PlayIn Germania le registrazioni commerciali e le fatture sono soggette a obblighi di conservazione (§ 147 AO, codice tributario tedesco). Questa pagina non sostituisce una consulenza fiscale o legale. Aggiornato il 26 ottobre 2026.
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