Čo patrí do evidencie času na faktúru
Zaznamenaný čas prinesie peniaze len vtedy, ak sa dá neskôr priradiť k faktúre. „Dnes som pracoval 4 hodiny“ nepomôže pri fakturácii ani pri otázkach. Do každého záznamu patrí:
| Údaj | Príklad | Ako v aplikácii |
|---|---|---|
| Dátum a trvanie | 14. 10., 2:45 h | štart a stop |
| Klient | pekáreň Huber | vlastné pole |
| Projekt | web | vlastné pole |
| Činnosť | úprava úvodnej stránky | voľný text |
| Súčty | týždeň: 31:20 h | denné a týždenné súčty |
| Fakturovateľné | áno | bez vlastného poľa |
Toto si môžeš zapísať aj na papier alebo do tabuľky. Ako sa rozhodnúť, nájdeš nižšie v časti „Tabuľka alebo aplikácia?“.
Evidencia času bez nastavovania
Mnohé aplikácie na evidenciu času chcú najprv projekty, klientov, štítky a prihlásenie. Kým je všetko nastavené, zabudneš, na čom si práve pracoval. Často to potom po týždni ostane ležať.
Ako freelancer potrebuješ na faktúru hlavne poctivý počet hodín. Preto aplikácia začína časovačom, nie správou projektov. Čo zapíšeš ku klientovi, projektu a úlohe, rozhodneš pri zaznamenávaní.
Prečo sa oplatí poriadna evidencia času
Kto si čas nezapíše hneď, takmer vždy ho podcení. Krátke telefonáty, kolá korektúr a e‑maily sa sčítavajú a bez evidencie sa nikdy nedostanú na faktúru.
Keď sa klient spýta, za čo hodiny vznikli, máš prehľad podľa projektu. Naprieč viacerými zákazkami navyše vidíš, koľko času určitý druh zákazky naozaj stojí, a podľa toho môžeš kalkulovať ponuky.
Obchodné záznamy a faktúry podliehajú v Nemecku povinnosti uchovávania (§ 147 AO, nemecký daňový poriadok). Čo to znamená pre tvoje podklady, si vyjasni so svojou daňovou kanceláriou.
Tabuľka alebo aplikácia?
Tabuľka v počítači alebo poznámkový lístok nič nestoja. Na cestách alebo pri krátkom telefonáte tam však málokedy niečo zapíšeš a na konci mesiaca chýbajú podrobnosti.
Aplikáciu máš pri sebe. Stačí jedno ťuknutie, súčty vypočíta sama a výkaz je hotový jedným exportom.
| Merkmal | Papierová šablóna | Aplikácia |
|---|---|---|
| Cena | žiadna | zadarmo s reklamou, export jednorazovým nákupom |
| Začiatok a koniec | píšeš sám | časovač ťuknutím |
| Súčty | počítaš sám | denné a týždenné súčty |
| Zabudnutý čas | doplniť | doplniť a upraviť |
| Odovzdanie | prepísať | CSV alebo PDF |
Koľko aplikácia stojí
bez predplatnéhokúpiš raz
Zadarmo a bez obmedzenia je časovač, dopĺňanie a úprava časov a denné a týždenné súčty. Bezplatná verzia zobrazuje reklamu. Jednorazový nákup v Obchode Play odomkne export do CSV a PDF a odstráni reklamu. Predplatné neexistuje.
Časté otázky o evidencii času pre freelancerov
Beží časovač ďalej, keď je obrazovka zamknutá?
Áno. Časovač beží ďalej, aj keď je obrazovka zamknutá alebo aplikáciu zatvoríš.
Môžem doplniť zabudnuté časy?
Áno. Zabudnuté relácie doplníš ručne a začiatok, koniec, úlohu a projekt každej relácie môžeš neskôr ešte zmeniť.
Musím vopred zakladať projekty?
Nie. Klienta, projekt a úlohu zapíšeš pri zaznamenávaní. Klient a projekt majú každý vlastné pole.
Ako odovzdám svoje hodiny účtovníctvu?
Exportuješ ich ako súbor CSV alebo ako PDF výkaz hodín a súbor odovzdáš svojmu účtovníctvu alebo daňovej kancelárii.
Funguje aplikácia bez internetu?
Áno, zaznamenávanie funguje offline. Tvoje časy zostávajú v tvojom zariadení, účet nepotrebuješ.
Aplikácia je od ReiVi, aplikačného labelu Viktora Reinika z Freilassingu v Nemecku. Každá aplikácia ReiVi má presne jednu úlohu a funguje bez účtu. Kto stojí za ReiVi (po nemecky)
Pozrieť na Google PlayObchodné záznamy a faktúry podliehajú v Nemecku povinnosti uchovávania (§ 147 AO). Táto stránka nenahrádza daňové ani právne poradenstvo. Aktualizované 26. októbra 2026.
Ďalšie aplikácie pre živnostníkov
- Dochádzka — pracovný výkaz, pre zamestnancov a montérovDochádzka — pracovný výkazZapisuj zmeny ťuknutím, odpočítaj prestávky, počítaj nadčasy voči dennému fondu. Voliteľne s GPS pečiatkou, výkaz ako mesačné PDF.K aplikácii
- TaxDrive: kniha jázd, pre živnostníkov a dochádzajúcichTaxDrive: kniha jázdZapisuj jazdy ťuknutím: štart, cieľ, účel, kilometre, oddelene služobné, súkromné a cesta do práce. Každá jazda s kontrolným súčtom, export do PDF.K aplikácii
- Požičané veci: kto čo má, pre všetko, čo požičiavašPožičané veci: kto čo máZaznamenaj požičané veci s osobou, dátumom a fotkou a nechaj si pripomenúť vrátenie.K aplikácii