Какво трябва да има в отчитането на време за фактурата
Отчетеното време носи пари само ако по-късно може да се свърже с фактура. „Днес работих 4 часа“ не помага нито при фактурирането, нито при въпроси. Във всеки запис трябва да има:
| Данни | Пример | Така в приложението |
|---|---|---|
| Дата и времетраене | 14.10., 2:45 ч | старт и стоп |
| Клиент | пекарна Хубер | отделно поле |
| Проект | уебсайт | отделно поле |
| Дейност | преработена начална страница | свободен текст |
| Суми | седмица: 31:20 ч | суми за ден и седмица |
| За фактуриране | да | няма отделно поле |
Можеш да запишеш това и на хартия или в таблица. Как да решиш, ще намериш по-долу в „Таблица или приложение?“.
Отчитане на време без настройване
Много приложения за отчитане на време първо искат проекти, клиенти, етикети и вход с акаунт. Докато всичко е настроено, вече си забравил върху какво работиш. Често след седмица всичко се изоставя.
Като фрийлансър за фактурата ти трябва преди всичко честен брой часове. Затова приложението започва с таймера, а не с управление на проекти. Какво въвеждаш за клиент, проект и задача, решаваш при записването.
Защо си струва точното отчитане на времето
Който не записва времето веднага, почти винаги го подценява. Кратки разговори, кръгове с корекции и имейли се натрупват и без отчитане никога не стигат до фактурата.
Ако клиент попита за какво са часовете, имаш разбивка по проекти. Освен това при няколко поръчки виждаш колко време наистина отнема даден вид поръчка и можеш да смяташ офертите си според това.
В Германия деловите записи и фактурите подлежат на задължения за съхранение (§ 147 от германския Данъчен кодекс, AO). Какво означава това за твоите документи, изясняваш с данъчната си кантора.
Таблица или приложение?
Таблица на компютъра или бележка не струват нищо. Навън или при кратък разговор обаче рядко записваш нещо там и в края на месеца подробностите липсват.
Приложението е у теб. Стига едно докосване, сумите ги смята само, а отчетът е готов с един експорт.
| Merkmal | Хартиена бланка | Приложение |
|---|---|---|
| Цена | няма | безплатно с реклами, експорт с еднократна покупка |
| Начало и край | пишеш ги сам | таймер с едно докосване |
| Суми | смяташ ги сам | суми за ден и седмица |
| Забравено време | добавяш го | добавяш и редактираш |
| Предаване | преписване | CSV или PDF |
Колко струва приложението
без абонаментеднократна покупка
Безплатни и без ограничение са таймерът, добавянето и редактирането на времена и сумите за деня и седмицата. Безплатната версия показва реклами. Еднократна покупка в Play Store отключва CSV и PDF експорта и премахва рекламите. Абонамент няма.
Често задавани въпроси за отчитането на време за фрийлансъри
Продължава ли таймерът, когато екранът е заключен?
Да. Таймерът продължава да брои, дори когато екранът е заключен или затвориш приложението.
Мога ли да добавя забравено време?
Да. Добавяш забравени сесии ръчно и можеш по-късно да промениш началото, края, задачата и проекта на всяка сесия.
Трябва ли предварително да създам проекти?
Не. Клиента, проекта и задачата въвеждаш при записването. За клиент и проект има отделно поле.
Как да предам часовете си на счетоводството?
Изнасяш ги като CSV файл или като PDF отчет на часовете и предаваш файла на счетоводството или данъчната си кантора.
Работи ли приложението без интернет?
Да, записването работи офлайн. Времената ти остават на твоето устройство, акаунт не ти трябва.
Приложението е на ReiVi, лейбъла за приложения на Виктор Райник от Фрайласинг, Германия. Всяко приложение на ReiVi има точно една задача и работи без акаунт. Кой стои зад ReiVi (на немски)
Виж в Google PlayВ Германия деловите записи и фактурите подлежат на задължения за съхранение (§ 147 AO, Германия). Тази страница не замества данъчна или правна консултация. Актуализирано на 26 октомври 2026 г..
Още приложения за самонаети
- Работно време — часове, за служители и монтажнициРаботно време — часовеОтбелязвай смените с едно докосване, приспадай почивките, смятай извънредните часове спрямо дневната норма. По желание с GPS отметка, доказателство като месечен PDF.Към приложението
- TaxDrive: пътен лист, за самонаети и хора, които пътуват до работаTaxDrive: пътен листЗаписвай пътувания с едно докосване: начало, цел, повод, километри, отделно за служебни, лични и до работа. Всяко пътуване с контролна сума, експорт като PDF.Към приложението
- Заеми на вещи: кой какво, за всичко, което даваш назаемЗаеми на вещи: кой каквоЗаписвай дадените назаем вещи с човек, дата и снимка и получавай напомняне за връщането.Към приложението