Ce qu’un suivi du temps doit contenir pour la facture
Le temps saisi ne rapporte de l’argent que s’il peut ensuite être rattaché à une facture. « Travaillé 4 heures aujourd’hui » n’aide ni pour facturer ni pour répondre aux questions. Chaque entrée doit contenir :
| Information | Exemple | Dans l’app |
|---|---|---|
| Date et durée | 14/10, 2 h 45 | démarrer et arrêter |
| Client | boulangerie Huber | champ dédié |
| Projet | site web | champ dédié |
| Tâche | page d’accueil retravaillée | texte libre |
| Totaux | semaine : 31 h 20 | totaux par jour et par semaine |
| Facturable | oui | pas de champ dédié |
Vous pouvez aussi noter cela sur papier ou dans un tableur. Pour choisir, voyez plus bas « Tableur ou app ? ».
Le suivi du temps sans configuration
Beaucoup d’apps de suivi du temps demandent d’abord des projets, des clients, des tags et une connexion. Le temps que tout soit configuré, vous avez oublié sur quoi vous travailliez. Souvent, on abandonne au bout d’une semaine.
En tant que freelance, il vous faut surtout un nombre d’heures honnête pour la facture. C’est pourquoi l’app commence par le chrono, pas par une gestion de projets. Ce que vous indiquez comme client, projet et tâche, vous le décidez au moment de la saisie.
Pourquoi un suivi du temps rigoureux vaut la peine
Qui ne note pas son temps tout de suite le sous-estime presque toujours. Les courts appels, les allers-retours de corrections et les e-mails s’additionnent et, sans saisie, n’apparaissent jamais sur la facture.
Si un client demande à quoi ont servi les heures, vous avez un récapitulatif par projet. Sur plusieurs missions, vous voyez aussi combien de temps un type de mission coûte vraiment, et vous pouvez calculer vos devis en conséquence.
En Allemagne, les documents commerciaux et les factures sont soumis à des obligations de conservation (§ 147 AO, code fiscal allemand). Ce que cela signifie pour vos documents, voyez-le avec votre cabinet comptable.
Tableur ou app ?
Un tableur sur l’ordinateur ou un pense-bête ne coûtent rien. Mais en déplacement ou pendant un court appel, vous y notez rarement quelque chose, et en fin de mois les détails manquent.
L’app, vous l’avez sur vous. Un geste suffit, elle calcule elle-même les totaux, et le rapport est prêt en un export.
| Merkmal | Modèle papier | App |
|---|---|---|
| Coût | aucun | gratuite avec publicité, export par achat unique |
| Début et fin | vous les écrivez | chrono d’un geste |
| Totaux | vous les calculez | totaux par jour et par semaine |
| Temps oublié | à ajouter | à ajouter et modifier |
| Transmission | retaper | CSV ou PDF |
Ce que coûte l’app
sans abonnementachat unique
Sont gratuits et sans limite le chrono, l’ajout et la modification des temps et les totaux par jour et par semaine. La version gratuite affiche de la publicité. Un achat unique dans le Play Store débloque l’export CSV et PDF et supprime la publicité. Il n’y a pas d’abonnement.
Questions fréquentes sur le suivi du temps pour freelances
Le chrono continue-t-il quand l’écran est verrouillé ?
Oui. Le chrono continue de tourner, même quand l’écran est verrouillé ou que vous fermez l’app.
Puis-je ajouter des temps oubliés ?
Oui. Vous ajoutez à la main les sessions oubliées et pouvez modifier plus tard le début, la fin, la tâche et le projet de chaque session.
Dois-je créer des projets à l’avance ?
Non. Vous indiquez le client, le projet et la tâche au moment de la saisie. Le client et le projet ont chacun leur propre champ.
Comment transmettre mes heures à la comptabilité ?
Vous les exportez en fichier CSV ou en rapport d’heures PDF et transmettez le fichier à votre comptabilité ou à votre cabinet comptable.
L’app fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui, la saisie fonctionne hors ligne. Vos temps restent sur votre appareil, vous n’avez pas besoin de compte.
Cette app est faite par ReiVi, le label d’applications de Viktor Reinik, à Freilassing en Allemagne. Chaque app ReiVi a exactement une tâche et fonctionne sans compte. Qui se cache derrière ReiVi (en allemand)
Voir sur Google PlayEn Allemagne, les documents commerciaux et les factures sont soumis à des obligations de conservation (§ 147 AO). Cette page ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique. Mis à jour le 26 octobre 2026.
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