Mis kuulub arve jaoks tööaja arvestusse
Salvestatud aeg toob raha ainult siis, kui seda saab hiljem arvega siduda. „Täna 4 tundi tööd tehtud“ ei aita ei arveldamisel ega järelküsimuste korral. Igasse kandesse kuulub:
| Andmed | Näide | Nii äpis |
|---|---|---|
| Kuupäev ja kestus | 14.10, 2:45 h | start ja stopp |
| Klient | Pagariäri Huber | oma väli |
| Projekt | koduleht | oma väli |
| Tegevus | avaleht ümber tehtud | vabatekst |
| Summad | nädal: 31:20 h | päeva- ja nädalasummad |
| Arveldatav | jah | eraldi välja ei ole |
Seda võid kirja panna ka paberil või tabelis. Kuidas otsustada, loed allpool jaotisest „Tabel või äpp?“.
Tööaja arvestus ilma seadistamiseta
Paljud tööaja arvestuse äpid tahavad kõigepealt projekte, kliente, silte ja sisselogimist. Kuni kõik on seadistatud, oled unustanud, mille kallal parajasti töötasid. Sageli jääb see siis nädala pärast soiku.
Vabakutselisena vajad arve jaoks eelkõige ausat tundide arvu. Seepärast algab äpp taimerist, mitte projektihaldusest. Mida kliendi, projekti ja ülesande juurde kirjutad, otsustad salvestamise ajal.
Miks korralik tööaja arvestus end ära tasub
Kes aega kohe kirja ei pane, alahindab seda peaaegu alati. Lühikesed telefonikõned, parandusringid ja e-kirjad kogunevad ja ilma arvestuseta ei jõua nad kunagi arvele.
Kui klient küsib, milleks tunnid kulusid, on sul projekti kaupa ülevaade. Mitme tellimuse põhjal näed lisaks, kui palju aega teatud tüüpi töö tegelikult võtab, ja saad oma pakkumisi selle järgi arvutada.
Saksamaal kehtivad äridokumentidele ja arvetele säilitamiskohustused (Saksa maksukorralduse seaduse § 147 AO). Mida see sinu dokumentide jaoks tähendab, selgitad välja oma raamatupidamis- või maksubürooga.
Tabel või äpp?
Tabel arvutis või märkmepaber ei maksa midagi. Teel olles või lühikese telefonikõne ajal sinna aga harva midagi kirjutad, ja kuu lõpus puuduvad üksikasjad.
Äpp on sul kaasas. Piisab ühest puudutusest, summad arvutab see ise ja aruanne on ühe ekspordiga valmis.
| Merkmal | Paberist mall | Äpp |
|---|---|---|
| Hind | puudub | tasuta reklaamidega, eksport ühekordse ostuga |
| Algus ja lõpp | kirjutad ise | taimer ühe puudutusega |
| Summad | arvutad ise | päeva- ja nädalasummad |
| Unustatud aeg | lisa tagantjärele | lisa tagantjärele ja muuda |
| Edasiandmine | ümber trükkida | CSV või PDF |
Mis äpp maksab
tellimusetaosta üks kord
Tasuta ja piiranguteta on taimer, aegade tagantjärele lisamine ja muutmine ning päeva- ja nädalasummad. Tasuta versioon näitab reklaame. Ühekordne ost Play poes avab CSV- ja PDF-ekspordi ja eemaldab reklaamid. Tellimust ei ole.
Korduma kippuvad küsimused vabakutselise tööaja arvestuse kohta
Kas taimer töötab edasi, kui ekraan on lukus?
Jah. Taimer loeb edasi ka siis, kui ekraan on lukus või sa sulged äpi.
Kas ma saan unustatud aegu tagantjärele lisada?
Jah. Unustatud sessioonid lisad käsitsi ja saad iga sessiooni algust, lõppu, ülesannet ja projekti hiljem veel muuta.
Kas pean projektid enne looma?
Ei. Kliendi, projekti ja ülesande kirjutad salvestamise ajal. Kliendil ja projektil on kummalgi oma väli.
Kuidas annan oma tunnid raamatupidamisele edasi?
Ekspordid need CSV-failina või PDF-tunniaruandena ja annad faili oma raamatupidajale või maksubüroole.
Kas äpp töötab ilma internetita?
Jah, kirjapanek töötab võrguühenduseta. Sinu ajad jäävad sinu seadmesse, kontot pole vaja.
Äpi on teinud ReiVi, Viktor Reiniku äpimärk Freilassingist Saksamaalt. Igal ReiVi äpil on täpselt üks ülesanne ja see töötab ilma kontota. Kes on ReiVi taga (saksa keeles)
Vaata Google PlaysSaksamaal kehtivad äridokumentidele ja arvetele säilitamiskohustused (§ 147 AO, Saksamaa). See lehekülg ei asenda maksu- ega õigusnõustamist. Uuendatud 26. oktoober 2026.
Veel äppe füüsilisest isikust ettevõtjatele
- Tööaja arvestus — ületunnid, töötajatele ja paigaldajateleTööaja arvestus — ületunnidMärgi vahetused ühe puudutusega, arvesta pausid maha, arvuta ületunnid oma päevanormi järgi. Soovi korral GPS-märkega, tõend kuu PDF-ina.Äpi juurde
- TaxDrive: sõidupäevik, füüsilisest isikust ettevõtjatele ja pendeldajateleTaxDrive: sõidupäevikSalvesta sõidud ühe puudutusega: algus, sihtkoht, eesmärk, kilomeetrid, eraldi tööasjus, isiklikud ja tööle-koju sõidud. Iga sõit kontrollsummaga, eksport PDF-ina.Äpi juurde
- Laenutracker: laenude loend, kõige jaoks, mida välja laenadLaenutracker: laenude loendPane laenatud asjad kirja koos isiku, kuupäeva ja fotoga ning lase tagastamist meelde tuletada.Äpi juurde