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ReiVi · Eine App, eine Aufgabe

Stundenzettelfür Arbeitnehmer und Monteure

Wieder länger geblieben, und nirgends steht es.

Stundenzettel auf dem Handy: jede Schicht, jede Überstunde

Ein Tipp zum Kommen, einer zum Gehen. Die App zieht deine Pausen ab, rechnet die Netto-Arbeitszeit und vergleicht sie mit deinem Tages-Soll, die Differenz sind deine Überstunden. Am Monatsende hast du einen PDF-Nachweis mit allen Schichten, auch wenn du jeden Tag an einer anderen Baustelle bist.

Bei Google Play ansehen

Für Android · kostenlos mit Werbung · Monats-PDF per Einmalkauf

  • Kein Konto
  • Einträge bleiben auf deinem Gerät
  • Erfassen funktioniert offline
  • Kein Abo
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Stundenzettel · Beispiel mit ausgedachten Einträgen07.10. bis 10.10., Tages-Soll 8 Stunden
DatumZeitPauseÜberstunden
Mo 07.10.6:55–16:1045 Min.+0:30
Di 08.10.6:58–17:2045 Min.+1:37
Mi 09.10.7:00–15:4545 Min.0:00
Do 10.10.6:50–18:0560 Min.+2:15
Saldo in der Woche+4:22

Alle Einträge sind ausgedacht und zeigen nur, wie ein Protokoll aussieht.

So führst du deinen Stundenzettel

  1. Tages-Soll festlegen

    Du trägst einmal ein, wie lange dein Arbeitstag laut Vertrag dauert, zum Beispiel 8 Stunden.

  2. Stempeln per Tipp

    Ein Tipp bei Schichtbeginn, einer bei Schichtende. Die Netto-Arbeitszeit läuft live mit. Vergessene Schichten trägst du von Hand nach.

  3. Monats-PDF erstellen

    Die Monatsbilanz zeigt Soll, Ist und Saldo. Als PDF bekommst du alle Schichten und Überstunden in einer Aufstellung.

Was in einen Stundenzettel gehört

„Heute normal gearbeitet“ hilft nicht, wenn es später um Überstunden oder fehlenden Lohn geht. In jeden Eintrag gehört:

AngabeBeispielSo in der App
DatumDienstag, 08.10.automatisch
Beginn und Ende6:58 bis 17:20Stempeln per Tipp
Pausen45 MinutenPause abziehen
Überstundenplus 1:37rechnet die App gegen dein Tages-Soll
OrtBaustelle Rosenheimoptionaler GPS-Stempel
TätigkeitMontage Lüftungkein eigenes Feld

Das kannst du auch auf Papier festhalten. Wie du dich entscheidest, steht weiter unten unter „Stundenzettel-Vorlage oder App?“.

Warum sich ein eigener Stundenzettel lohnt

Wer seine Arbeitszeit selbst festhält, kann die Lohnabrechnung überhaupt erst prüfen: Stimmen die bezahlten Stunden, sind die Überstunden drin, sind die Pausen richtig abgezogen?

Wer Überstunden bezahlt haben will, muss im Zweifel darlegen, wann und wie lange gearbeitet wurde. In Deutschland verpflichtet § 16 Abs. 2 ArbZG Arbeitgeber, Stunden über die werktägliche Arbeitszeit hinaus aufzuzeichnen, und § 17 MiLoG schreibt in bestimmten Branchen eine Dokumentation der Arbeitszeit vor.

Ob dir Überstunden oder Nachzahlungen zustehen, hängt vom Einzelfall und deinem Arbeitsvertrag ab. Wenn es ernst wird, helfen Betriebsrat, Gewerkschaft oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Der GPS-Stempel ist freiwillig

Auf Wunsch speichert die App beim Kommen oder Gehen deinen Standort. Das passiert nur in dem Moment, in dem du aktiv stempelst. Im Hintergrund verfolgt die App deinen Standort nicht, und Geofencing gibt es nicht. Du entscheidest bei jeder Schicht selbst, ob ein Standort gespeichert wird.

Stundenzettel-Vorlage oder App?

Ein Stundenzettel auf Papier kostet nichts und reicht, wenn du ihn jeden Tag führst. In der Jackentasche geht er aber leicht verloren, und die Überstunden rechnest du am Monatsende von Hand zusammen.

Die App setzt Datum und Uhrzeit beim Stempeln, zieht die Pausen ab und führt den Saldo laufend mit.

MerkmalPapier-VorlageApp
Kostenkeinekostenlos mit Werbung, Monats-PDF per Einmalkauf
Uhrzeitschreibst du selbstStempeln per Tipp
Pausenziehst du selbst abzieht die App ab
Überstundenrechnest du selbstSaldo gegen dein Tages-Soll
WeitergebenkopierenPDF teilen

Was die App kostet

kein Aboeinmal kaufen

Die Zeiterfassung läuft kostenlos und ohne Begrenzung der Schichten. Die kostenlose Version zeigt Werbung. Ein einmaliger Kauf im Play Store schaltet den PDF-Nachweis frei und entfernt die Werbung. Ein Abo gibt es nicht.

Häufige Fragen zum Stundenzettel

Wie rechnet die App die Überstunden?

Du legst dein Tages-Soll fest, zum Beispiel 8 Stunden. Die App zieht die Pausen von der gestempelten Zeit ab und vergleicht die Netto-Arbeitszeit mit dem Soll. Die Differenz sind deine Überstunden.

Werde ich per GPS verfolgt?

Nein. Der Standortstempel ist freiwillig und greift nur, während du aktiv stempelst. Es gibt keine Standortabfrage im Hintergrund.

Ich habe vergessen zu stempeln. Was jetzt?

Du trägst die Schicht von Hand nach, mit Beginn, Ende und Pause.

Muss nicht mein Arbeitgeber die Zeit erfassen?

Nach § 16 Abs. 2 ArbZG muss er Stunden über die werktägliche Arbeitszeit hinaus aufzeichnen. Eine eigene Aufstellung hilft dir trotzdem, seine Zahlen mit deinen zu vergleichen.

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja, Erfassen funktioniert offline. Deine Schichten bleiben auf deinem Gerät, ein Konto brauchst du nicht.

Die App ist von ReiVi, dem App-Label von Viktor Reinik aus Freilassing. Jede ReiVi-App hat genau eine Aufgabe und läuft ohne Konto. Wer hinter ReiVi steht

Bei Google Play ansehen

Rechtsgrundlagen (Deutschland): § 16 Abs. 2 ArbZG (Aufzeichnung von Überstunden), § 17 MiLoG (Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit). Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Im Streit um Lohn oder Überstunden helfen dir Betriebsrat, Gewerkschaft oder ein Anwalt. Aktualisiert am 26. Oktober 2026.

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