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ReiVi · Eine App, eine Aufgabe

Übergabeprotokollfür Mieter und Vermieter

Beim Auszug soll der Kratzer plötzlich neu sein. Dabei war er schon beim Einzug da.

Dein Übergabeprotokoll für die Wohnung, direkt auf dem Handy

Geh beim Einzug und beim Auszug Raum für Raum durch und halte jeden Mangel mit Foto fest. Datum und Uhrzeit setzt die App, dazu kommen Zählerstände, Schlüssel und die Unterschriften von Mieter und Vermieter direkt auf dem Display. Am Ende steht ein PDF mit allen Fotos, das du an Vermieter oder Hausverwaltung schickst.

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Für Android · kostenlos mit Werbung · PDF-Bericht per Einmalkauf

  • Kein Konto
  • Einträge bleiben auf deinem Gerät
  • Erfassen funktioniert offline
  • Kein Abo
Seite 1
Übergabeprotokoll Einzug · Beispiel mit ausgedachten EinträgenEinzug am 01.10., 10:30 Uhr
RaumStelleBefundFotos
WohnzimmerParkett vor dem FensterKratzer, etwa 15 cm2 Fotos
KücheArbeitsplatte rechts vom HerdBrandfleck1 Foto
BadFliese über der WanneRiss, etwa 8 cm2 Fotos
FlurStromzählerStand 48.213 kWh1 Foto
Festgehalten3 Mängel, 1 Zählerstand, 2 Unterschriften

Alle Einträge sind ausgedacht und zeigen nur, wie ein Protokoll aussieht.

So entsteht dein Übergabeprotokoll

  1. Raum für Raum durchgehen

    Wähl den Raum oder leg einen eigenen an. Jeden Mangel fotografierst du direkt mit der Kamera und gibst Kategorie und Beschreibung dazu. Datum und Uhrzeit setzt die App.

  2. Zähler und Schlüssel erfassen

    Strom, Gas und Wasser trägst du mit Zählernummer und Stand ein. Die Schlüssel hältst du nach Anzahl und Art fest, jeweils als Übergabe oder Rückgabe.

  3. Unterschreiben und PDF erstellen

    Mieter und Vermieter unterschreiben auf dem Handy, Zeugen vermerkst du im Eintrag. Daraus wird ein PDF-Bericht mit allen Fotos, den du ausdruckst oder per E-Mail schickst.

Was in ein Übergabeprotokoll für die Wohnung gehört

Das Protokoll hält fest, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Genau darauf kommt es später an, wenn es um Mängel und die Kaution geht. Hinein gehört:

AngabeBeispielSo in der App
Datum und Anwesende30.09., Mieterin, Vermieter, eine ZeuginDatum automatisch, Zeugen pro Eintrag
Zustand jedes RaumsKüche: Arbeitsplatte, Fliesen, HerdRaum wählen oder eigenen anlegen
Jeder Mangel mit FotoBad: Riss in Fliese über der WanneFoto direkt mit der Kamera, Kategorie, Beschreibung
ZählerständeStrom, Gas, Wasser mit Standeigene Seite im PDF, weitere Zähler möglich
Schlüssel2 Wohnungstür, 1 BriefkastenAnzahl je Schlüssel, Übergabe oder Rückgabe
UnterschriftenMieter und Vermietermehrere Personen unterschreiben auf dem Handy

Das kannst du auch auf Papier festhalten. Wie du dich entscheidest, steht weiter unten unter „Übergabeprotokoll-Vorlage oder App?“.

Übergabeprotokoll und Kaution

Der häufigste Streit am Ende eines Mietverhältnisses dreht sich um die Kaution. Ein Protokoll mit datierten Fotos zeigt, was schon beim Einzug da war.

Normale Gebrauchsspuren gehen nicht zu deinen Lasten: Nach § 538 BGB hast du Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch nicht zu vertreten. Die Kaution darf nach § 551 BGB höchstens drei Nettokaltmieten betragen. Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen an der Wohnung verjähren nach § 548 BGB sechs Monate nach der Rückgabe.

Ob ein konkreter Abzug berechtigt ist, hängt vom Einzelfall ab. Bei Streit um die Kaution helfen dir Mieterverein oder Anwalt weiter.

So läuft die Übergabe gut

  • Vereinbare den Termin bei Tageslicht, damit du Mängel wirklich erkennst.
  • Geht die Wohnung gemeinsam durch, statt nur ein fertiges Protokoll zu unterschreiben.
  • Lies die Zähler direkt beim Termin ab.
  • Fotografiere auch scheinbare Kleinigkeiten.
  • Unterschreibt beide sofort bei der Begehung und nimm eine Kopie mit.

Beim Auszug gehst du denselben Rundgang noch einmal und vergleichst ihn mit dem Einzug.

Übergabeprotokoll-Vorlage oder App?

Ein Vordruck zum Ausdrucken deckt dieselben Punkte ab und kostet nichts. Am Übergabetag ist der Zettel aber oft nicht zur Hand, und lose Fotos auf dem Handy lassen sich später schwer einem Raum zuordnen.

In der App hängt jedes Foto am richtigen Raum und trägt Datum und Uhrzeit. Unterschrieben wird auf dem Display, und das fertige PDF enthält alles an einem Ort.

MerkmalPapier-VorlageApp
Kostenkeinekostenlos mit Werbung, PDF per Einmalkauf
Fotosgetrennt in der Galerieam Raum, mit Datum und Uhrzeit
Zählerständeschreibst du abmit Zählernummer erfasst
Unterschriftauf dem Papierauf dem Display
Weitergebenkopieren oder einscannenPDF teilen

Was die App kostet

kein Aboeinmal kaufen

Kostenlos sind Mängel mit Foto und Zeitstempel, Zählerstände, Schlüsselprotokoll, Zeugen und die Unterschrift auf dem Handy, ohne Begrenzung. Die kostenlose Version zeigt Werbung. Ein einmaliger Kauf im Play Store schaltet den PDF-Bericht frei und entfernt die Werbung. Ein Abo gibt es nicht, und du nutzt die App bei jedem Umzug wieder.

Häufige Fragen zur Wohnungsübergabe

Brauche ich für die Wohnungsübergabe ein Protokoll?

Ein schriftliches Protokoll mit datierten Fotos hält den Zustand der Wohnung bei Einzug und Auszug fest. Ohne es steht später oft Aussage gegen Aussage, wenn der Vermieter etwas von der Kaution abziehen will.

Unterschreiben Mieter und Vermieter in der App?

Ja, beide unterschreiben direkt auf dem Display des Handys. Zusätzlich vermerkst du die Namen der Zeugen, die bei der Übergabe dabei waren.

Kann ich das Protokoll als PDF weitergeben?

Ja. Der PDF-Bericht (Einmalkauf) enthält alle Fotos, Mängel, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften. Du druckst ihn aus oder schickst ihn per E-Mail an Vermieter oder Hausverwaltung.

Hilft mir das Protokoll, die Kaution zurückzubekommen?

Je vollständiger du den Zustand beim Einzug festhältst, desto schwerer lassen sich Abzüge für Mängel begründen, die schon vorher da waren. Ob ein Abzug berechtigt ist, hängt trotzdem vom Einzelfall ab.

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja, Erfassen funktioniert offline. Fotos, Daten und Unterschriften bleiben auf deinem Gerät, ein Konto brauchst du nicht.

Gibt es die App auch in anderen Sprachen?

Ja, in 24 Sprachen, allen Amtssprachen der EU. Das hilft, wenn Mieter und Vermieter nicht dieselbe Muttersprache haben.

Die App ist von ReiVi, dem App-Label von Viktor Reinik aus Freilassing. Jede ReiVi-App hat genau eine Aufgabe und läuft ohne Konto. Wer hinter ReiVi steht

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Rechtsgrundlagen (Deutschland): § 538 BGB (Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch), § 546 BGB (Rückgabe der Mietsache), § 548 BGB (Verjährung der Ersatzansprüche), § 551 BGB (Mietkaution). Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Streit um die Kaution helfen dir Mieterverein oder Anwalt. Aktualisiert am 26. Oktober 2026.

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