Ce qu’un état des lieux de logement doit contenir
L’état des lieux consigne dans quel état le logement a été remis. C’est exactement ce qui compte plus tard quand il s’agit de défauts et de la caution. Il doit contenir :
| Information | Exemple | Dans l’app |
|---|---|---|
| Date et personnes présentes | 30/09, locataire, propriétaire, une témoin | date automatique, témoins par entrée |
| État de chaque pièce | cuisine : plan de travail, carrelage, cuisinière | choisir la pièce ou créer la vôtre |
| Chaque défaut avec photo | salle de bains : carreau fissuré au-dessus de la baignoire | photo directement avec l’appareil, catégorie, description |
| Relevés de compteurs | électricité, gaz, eau avec relevé | page dédiée dans le PDF, autres compteurs possibles |
| Clés | 2 porte d’entrée, 1 boîte aux lettres | nombre par clé, remise ou restitution |
| Signatures | locataire et propriétaire | plusieurs personnes signent sur le téléphone |
Vous pouvez aussi noter cela sur papier. Pour choisir, voyez plus bas « Modèle d’état des lieux ou app ? ».
État des lieux et caution
Le litige le plus fréquent à la fin d’une location porte sur la caution. Un état des lieux avec des photos datées montre ce qui était déjà là à l’entrée.
L’usure normale n’est pas à votre charge : en Allemagne, selon le § 538 BGB (Code civil allemand), vous n’avez pas à répondre de l’usure due à un usage conforme au contrat. Selon le § 551 BGB, la caution peut s’élever au maximum à trois loyers hors charges. Les demandes d’indemnisation du propriétaire pour des modifications du logement se prescrivent selon le § 548 BGB six mois après la restitution.
Si une retenue précise est justifiée dépend de chaque cas. En cas de litige sur la caution, une association de locataires ou un avocat peut vous aider.
Pour un état des lieux qui se passe bien
- Fixez le rendez-vous à la lumière du jour, pour vraiment voir les défauts.
- Parcourez le logement ensemble, au lieu de seulement signer un état des lieux déjà rempli.
- Relevez les compteurs directement pendant le rendez-vous.
- Photographiez aussi les détails qui semblent anodins.
- Signez tous les deux tout de suite lors de la visite et emportez une copie.
À la sortie, vous refaites le même parcours et le comparez avec celui de l’entrée.
Modèle d’état des lieux ou app ?
Un formulaire à imprimer couvre les mêmes points et ne coûte rien. Mais le jour de la remise des clés, la feuille n’est souvent pas sous la main, et des photos éparses sur le téléphone sont difficiles à rattacher plus tard à une pièce.
Dans l’app, chaque photo est rattachée à la bonne pièce et porte la date et l’heure. On signe sur l’écran, et le PDF final contient tout au même endroit.
| Merkmal | Modèle papier | App |
|---|---|---|
| Coût | aucun | gratuite avec publicité, PDF par achat unique |
| Photos | à part dans la galerie | dans la pièce, avec date et heure |
| Relevés de compteurs | vous les recopiez | saisis avec numéro de compteur |
| Signature | sur le papier | sur l’écran |
| Transmission | photocopier ou scanner | partager le PDF |
Ce que coûte l’app
sans abonnementachat unique
Sont gratuits les défauts avec photo et horodatage, les relevés de compteurs, le suivi des clés, les témoins et la signature sur le téléphone, sans limite. La version gratuite affiche de la publicité. Un achat unique dans le Play Store débloque le rapport PDF et supprime la publicité. Il n’y a pas d’abonnement, et vous réutilisez l’app à chaque déménagement.
Questions fréquentes sur l’état des lieux
Ai-je besoin d’un état des lieux pour la remise du logement ?
Un état des lieux écrit avec des photos datées consigne l’état du logement à l’entrée et à la sortie. Sans lui, c’est souvent parole contre parole plus tard, quand le propriétaire veut retenir quelque chose sur la caution.
Le locataire et le propriétaire signent-ils dans l’app ?
Oui, tous les deux signent directement sur l’écran du téléphone. En plus, vous notez les noms des témoins présents lors de la remise.
Puis-je transmettre l’état des lieux en PDF ?
Oui. Le rapport PDF (achat unique) contient toutes les photos, tous les défauts, relevés de compteurs, clés et signatures. Vous l’imprimez ou l’envoyez par e-mail au propriétaire ou au gestionnaire.
L’état des lieux m’aide-t-il à récupérer la caution ?
Plus vous consignez complètement l’état à l’entrée, plus il est difficile de justifier des retenues pour des défauts qui étaient déjà là. Si une retenue est justifiée dépend toutefois de chaque cas.
L’app fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui, la saisie fonctionne hors ligne. Photos, données et signatures restent sur votre appareil, vous n’avez pas besoin de compte.
L’app existe-t-elle dans d’autres langues ?
Oui, en 24 langues, toutes les langues officielles de l’UE. Cela aide quand le locataire et le propriétaire n’ont pas la même langue maternelle.
Cette app est faite par ReiVi, le label d’applications de Viktor Reinik, à Freilassing en Allemagne. Chaque app ReiVi a exactement une tâche et fonctionne sans compte. Qui se cache derrière ReiVi (en allemand)
Voir sur Google PlayBases juridiques (Allemagne) : § 538 BGB (usure due à un usage conforme au contrat), § 546 BGB (restitution du bien loué), § 548 BGB (prescription des demandes d’indemnisation), § 551 BGB (caution locative). Cette page ne remplace pas un conseil juridique. En cas de litige sur la caution, une association de locataires ou un avocat peut vous aider. Mis à jour le 26 octobre 2026.
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