Qué debe incluir el acta de entrega del piso
El acta deja constancia del estado en que se entregó el piso. Justo eso es lo que importa después, cuando se habla de desperfectos y de la fianza. Debe incluir:
| Dato | Ejemplo | En la app |
|---|---|---|
| Fecha y presentes | 30/09, inquilina, casero, una testigo | fecha automática, testigos por entrada |
| Estado de cada habitación | cocina: encimera, azulejos, placa | elegir la habitación o crear una propia |
| Cada desperfecto con foto | baño: grieta en el azulejo sobre la bañera | foto directa con la cámara, categoría, descripción |
| Lecturas de contadores | luz, gas, agua con su lectura | página propia en el PDF, se pueden añadir más contadores |
| Llaves | 2 de la puerta, 1 del buzón | cantidad por llave, entrega o devolución |
| Firmas | inquilino y casero | varias personas firman en el móvil |
También puedes anotarlo en papel. Cómo decidirte lo encontrarás más abajo, en «¿Plantilla o app?».
Acta de entrega y fianza
El conflicto más habitual al final de un alquiler gira en torno a la fianza. Un acta con fotos fechadas muestra lo que ya estaba al entrar.
En Alemania, las huellas normales de uso no corren de tu cuenta: según el § 538 del Código Civil alemán (BGB), no respondes del desgaste por el uso conforme al contrato. Según el § 551 BGB, la fianza puede ser como máximo de tres mensualidades de alquiler sin gastos. Las reclamaciones del casero por cambios en la vivienda prescriben, según el § 548 BGB, a los seis meses de la devolución.
Si un descuento concreto está justificado depende de cada caso. En un conflicto por la fianza te ayudan la asociación de inquilinos o un abogado.
Así sale bien la entrega
- Acordad la cita con luz de día, para que puedas ver de verdad los desperfectos.
- Recorred el piso juntos, en lugar de firmar solo un acta ya hecha.
- Leed los contadores en la misma cita.
- Fotografía también los detalles que parezcan pequeños.
- Firmad los dos en el momento de la visita y llévate una copia.
Al dejar el piso haces el mismo recorrido otra vez y lo comparas con la entrada.
¿Plantilla de acta de entrega o app?
Un impreso para imprimir cubre los mismos puntos y no cuesta nada. Pero el día de la entrega a menudo no lo tienes a mano, y las fotos sueltas en el móvil cuesta asignarlas después a una habitación.
En la app, cada foto va unida a la habitación correcta y lleva fecha y hora. Se firma en la pantalla, y el PDF final lo reúne todo en un solo lugar.
| Merkmal | Plantilla en papel | App |
|---|---|---|
| Coste | ninguno | gratis con anuncios, PDF con pago único |
| Fotos | por separado en la galería | en la habitación, con fecha y hora |
| Lecturas de contadores | las copias a mano | registradas con número de contador |
| Firma | en el papel | en la pantalla |
| Compartir | copiarla o escanearla | compartir el PDF |
Cuánto cuesta la app
sin suscripciónpago único
Son gratis los desperfectos con foto y fecha y hora, las lecturas de contadores, el registro de llaves, los testigos y la firma en el móvil, sin límite. La versión gratuita muestra anuncios. Un pago único en Play Store desbloquea el informe PDF y quita los anuncios. No hay suscripción, y vuelves a usar la app en cada mudanza.
Preguntas frecuentes sobre la entrega del piso
¿Necesito un acta para la entrega del piso?
Un acta por escrito con fotos fechadas deja constancia del estado del piso al entrar y al salir. Sin ella, después suele ser tu palabra contra la suya cuando el casero quiere descontar algo de la fianza.
¿Firman el inquilino y el casero en la app?
Sí, los dos firman directamente en la pantalla del móvil. Además anotas los nombres de los testigos que estuvieron presentes en la entrega.
¿Puedo compartir el acta como PDF?
Sí. El informe PDF (pago único) contiene todas las fotos, desperfectos, lecturas de contadores, llaves y firmas. Lo imprimes o lo envías por correo electrónico al casero o al administrador de la finca.
¿Me ayuda el acta a recuperar la fianza?
Cuanto más completo sea el registro del estado al entrar, más difícil es justificar descuentos por desperfectos que ya estaban antes. Aun así, si un descuento está justificado depende de cada caso.
¿La app funciona sin internet?
Sí, registrar funciona sin conexión. Las fotos, los datos y las firmas se quedan en tu dispositivo y no necesitas cuenta.
¿Está la app en otros idiomas?
Sí, en 24 idiomas, todas las lenguas oficiales de la UE. Eso ayuda cuando inquilino y casero no tienen la misma lengua materna.
Esta app es de ReiVi, el sello de apps de Viktor Reinik, de Freilassing (Alemania). Cada app de ReiVi hace exactamente una tarea y funciona sin cuenta. Quién está detrás de ReiVi (en alemán)
Ver en Google PlayBase legal (Alemania): § 538 BGB (desgaste por el uso conforme al contrato), § 546 BGB (devolución de la cosa arrendada), § 548 BGB (prescripción de las reclamaciones), § 551 BGB (fianza del alquiler). Esta página no sustituye el asesoramiento jurídico. En un conflicto por la fianza te ayudan la asociación de inquilinos o un abogado. Actualizado el 26 de octubre de 2026.
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