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ReiVi · Un'app, un compito

Verbale consegnaper inquilini e proprietari

Quando lasci la casa, il graffio all'improvviso sarebbe nuovo. Eppure c'era già quando sei entrato.

Il tuo verbale di consegna dell'appartamento, direttamente sul telefono

All'ingresso e all'uscita passa stanza per stanza e registra ogni difetto con una foto. Data e ora le inserisce l'app, poi aggiungi letture dei contatori, chiavi e le firme di inquilino e proprietario direttamente sullo schermo. Alla fine hai un PDF con tutte le foto da inviare al proprietario o all'amministratore.

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Per Android · gratis con pubblicità · report PDF con acquisto unico

  • Nessun account
  • Le voci restano sul tuo dispositivo
  • La registrazione funziona offline
  • Nessun abbonamento
Pagina 1
Verbale di ingresso · Esempio con voci inventateIngresso il 1 ottobre, ore 10:30
StanzaPuntoRilievoFoto
SoggiornoParquet davanti alla finestraGraffio, circa 15 cm2 foto
CucinaPiano di lavoro a destra dei fornelliBruciatura1 foto
BagnoPiastrella sopra la vascaCrepa, circa 8 cm2 foto
CorridoioContatore della luceLettura 48.213 kWh1 foto
Registrato3 difetti, 1 lettura del contatore, 2 firme

Tutte le voci sono inventate e mostrano solo come appare un registro.

Come nasce il tuo verbale di consegna

  1. Passa stanza per stanza

    Scegli la stanza o creane una tua. Fotografi ogni difetto direttamente con la fotocamera e aggiungi categoria e descrizione. Data e ora le inserisce l'app.

  2. Registra contatori e chiavi

    Luce, gas e acqua li inserisci con numero del contatore e lettura. Le chiavi le annoti per numero e tipo, ogni volta come consegna o restituzione.

  3. Firma e crea il PDF

    Inquilino e proprietario firmano sul telefono, i testimoni li annoti nella voce. Ne nasce un report PDF con tutte le foto, che stampi o invii per e-mail.

Cosa deve contenere un verbale di consegna dell'appartamento

Il verbale registra in che stato è stato consegnato l'appartamento. È proprio questo che conta in seguito, quando si parla di difetti e di cauzione. Deve contenere:

DatoEsempioNell'app
Data e presenti30 settembre, inquilina, proprietario, una testimonedata automatica, testimoni per ogni voce
Stato di ogni stanzacucina: piano di lavoro, piastrelle, fornelliscegli la stanza o creane una tua
Ogni difetto con fotobagno: crepa nella piastrella sopra la vascafoto direttamente con la fotocamera, categoria, descrizione
Letture dei contatoriluce, gas, acqua con letturapagina dedicata nel PDF, altri contatori possibili
Chiavi2 porta d'ingresso, 1 cassetta postalenumero per ogni chiave, consegna o restituzione
Firmeinquilino e proprietariopiù persone firmano sul telefono

Puoi annotare tutto questo anche su carta. Come decidere lo trovi più in basso, in «Modello o app?».

Verbale di consegna e cauzione

La lite più frequente alla fine di un contratto d'affitto riguarda la cauzione. Un verbale con foto datate mostra cosa c'era già all'ingresso.

La normale usura non è a tuo carico: secondo il § 538 BGB (codice civile tedesco) non rispondi del deterioramento dovuto all'uso conforme al contratto. Secondo il § 551 BGB la cauzione può essere al massimo pari a tre mensilità di affitto netto senza spese. Secondo il § 548 BGB le pretese di risarcimento del proprietario per modifiche all'appartamento si prescrivono sei mesi dopo la restituzione.

Se una singola trattenuta sia giustificata dipende dal caso concreto. In caso di lite sulla cauzione ti aiuta un'associazione inquilini o un avvocato.

Come far andare bene la consegna

  • Fissa l'appuntamento con la luce del giorno, così vedi davvero i difetti.
  • Percorrete l'appartamento insieme, invece di firmare solo un verbale già pronto.
  • Leggi i contatori direttamente durante l'appuntamento.
  • Fotografa anche le cose che sembrano piccolezze.
  • Firmate entrambi subito durante il sopralluogo e prendi una copia.

All'uscita rifai lo stesso giro e lo confronti con quello dell'ingresso.

Modello di verbale di consegna o app?

Un modulo da stampare copre gli stessi punti e non costa nulla. Il giorno della consegna però spesso il foglio non è a portata di mano, e le foto sparse sul telefono più tardi sono difficili da collegare a una stanza.

Nell'app ogni foto è legata alla stanza giusta e porta data e ora. Si firma sullo schermo, e il PDF finale contiene tutto in un unico posto.

MerkmalModello su cartaApp
Costonessunogratis con pubblicità, PDF con acquisto unico
Fotoseparate nella gallerialegate alla stanza, con data e ora
Letture dei contatorile ricopi turegistrate con numero del contatore
Firmasulla cartasullo schermo
Condivisionefotocopiare o scansionarecondividi il PDF

Quanto costa l'app

nessun abbonamentoacquisto unico

Sono gratuiti i difetti con foto e data e ora, le letture dei contatori, il registro delle chiavi, i testimoni e la firma sul telefono, senza limiti. La versione gratuita mostra pubblicità. Un acquisto unico nel Play Store sblocca il report PDF e rimuove la pubblicità. Non c'è nessun abbonamento, e riusi l'app a ogni trasloco.

Domande frequenti sulla consegna dell'appartamento

Serve un verbale per la consegna dell'appartamento?

Un verbale scritto con foto datate registra lo stato dell'appartamento all'ingresso e all'uscita. Senza, più tardi spesso è la tua parola contro la sua, quando il proprietario vuole trattenere qualcosa dalla cauzione.

Inquilino e proprietario firmano nell'app?

Sì, entrambi firmano direttamente sullo schermo del telefono. In più annoti i nomi dei testimoni presenti alla consegna.

Posso condividere il verbale come PDF?

Sì. Il report PDF (acquisto unico) contiene tutte le foto, i difetti, le letture dei contatori, le chiavi e le firme. Lo stampi o lo invii per e-mail al proprietario o all'amministratore.

Il verbale mi aiuta a riavere la cauzione?

Più registri in modo completo lo stato all'ingresso, più è difficile giustificare trattenute per difetti che c'erano già prima. Se una trattenuta sia giustificata dipende comunque dal caso concreto.

L'app funziona senza internet?

Sì, la registrazione funziona offline. Foto, dati e firme restano sul tuo dispositivo, non ti serve un account.

L'app è disponibile anche in altre lingue?

Sì, in 24 lingue, tutte le lingue ufficiali dell'UE. È utile quando inquilino e proprietario non hanno la stessa lingua madre.

Quest'app è di ReiVi, l'etichetta di app di Viktor Reinik di Freilassing, in Germania. Ogni app ReiVi svolge un solo compito e funziona senza account. Chi c'è dietro ReiVi (in tedesco)

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Basi giuridiche (Germania): § 538 BGB (usura dovuta all'uso conforme al contratto), § 546 BGB (restituzione dell'immobile locato), § 548 BGB (prescrizione delle pretese di risarcimento), § 551 BGB (cauzione d'affitto). Questa pagina non sostituisce una consulenza legale. In caso di lite sulla cauzione ti aiuta un'associazione inquilini o un avvocato. Aggiornato il 26 ottobre 2026.

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