Przejdź do treści

ReiVi · Jedna aplikacja, jedno zadanie

Protokół zdawczo-odbiorczydla najemców i wynajmujących

Przy wyprowadzce rysa nagle ma być nowa. A była już przy wprowadzce.

Twój protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania, prosto w telefonie

Przy wprowadzce i wyprowadzce przejdź pokój po pokoju i zapisz każdą usterkę ze zdjęciem. Datę i godzinę ustawia aplikacja, do tego dochodzą stany liczników, klucze i podpisy najemcy i wynajmującego prosto na ekranie. Na koniec masz PDF ze wszystkimi zdjęciami, który wysyłasz wynajmującemu albo zarządcy budynku.

Zobacz w Google Play

Na Androida · bezpłatnie z reklamami · raport PDF jednorazowym zakupem

  • Bez konta
  • Wpisy zostają na twoim urządzeniu
  • Zapisywanie działa offline
  • Bez subskrypcji
Strona 1
Protokół przy wprowadzce · Przykład ze zmyślonymi wpisamiwprowadzka 01.10., godz. 10:30
PomieszczenieMiejsceStanZdjęcia
Salonparkiet przed oknemrysa, około 15 cm2 zdjęcia
Kuchniablat na prawo od kuchenkiprzypalenie1 zdjęcie
Łazienkapłytka nad wannąpęknięcie, około 8 cm2 zdjęcia
Przedpokójlicznik prądustan 48 213 kWh1 zdjęcie
Zapisano3 usterki, 1 stan licznika, 2 podpisy

Wszystkie wpisy są zmyślone i pokazują tylko, jak wygląda taki dziennik.

Jak powstaje twój protokół zdawczo-odbiorczy

  1. Przejdź pokój po pokoju

    Wybierz pomieszczenie albo dodaj własne. Każdą usterkę fotografujesz od razu aparatem i dodajesz kategorię i opis. Datę i godzinę ustawia aplikacja.

  2. Zapisz liczniki i klucze

    Prąd, gaz i wodę wpisujesz z numerem licznika i stanem. Klucze zapisujesz według liczby i rodzaju, zawsze jako przekazanie albo zwrot.

  3. Podpisz i utwórz PDF

    Najemca i wynajmujący podpisują się na telefonie, świadków zaznaczasz we wpisie. Powstaje z tego raport PDF ze wszystkimi zdjęciami, który drukujesz albo wysyłasz e-mailem.

Co powinno się znaleźć w protokole zdawczo-odbiorczym mieszkania

Protokół zapisuje, w jakim stanie mieszkanie zostało przekazane. Właśnie to liczy się później, gdy chodzi o usterki i kaucję. Należy do niego:

InformacjaPrzykładJak w aplikacji
Data i obecni30.09., najemczyni, wynajmujący, jedna osoba jako świadekdata automatycznie, świadkowie przy każdym wpisie
Stan każdego pomieszczeniakuchnia: blat, płytki, kuchenkawybór pomieszczenia albo dodanie własnego
Każda usterka ze zdjęciemłazienka: pęknięta płytka nad wannązdjęcie od razu aparatem, kategoria, opis
Stany licznikówprąd, gaz, woda ze stanemosobna strona w PDF, możliwe kolejne liczniki
Klucze2 do drzwi mieszkania, 1 do skrzynkiliczba każdego klucza, przekazanie albo zwrot
Podpisynajemca i wynajmującykilka osób podpisuje się na telefonie

Możesz to też zapisywać na papierze. Jak się zdecydować, znajdziesz niżej w części „Wzór protokołu czy aplikacja?”.

Protokół zdawczo-odbiorczy i kaucja

Najczęstszy spór na koniec najmu dotyczy kaucji. Protokół z datowanymi zdjęciami pokazuje, co było już przy wprowadzce.

Zwykłe ślady użytkowania nie obciążają ciebie: według niemieckiego prawa (§ 538 BGB, niemiecki kodeks cywilny) nie odpowiadasz za zużycie wynikające z używania zgodnego z umową. Kaucja według § 551 BGB może wynosić najwyżej trzy miesięczne czynsze netto bez opłat eksploatacyjnych. Roszczenia wynajmującego z powodu zmian w mieszkaniu przedawniają się według § 548 BGB sześć miesięcy po zwrocie.

Czy konkretne potrącenie jest uzasadnione, zależy od konkretnego przypadku. Przy sporze o kaucję pomoże ci stowarzyszenie lokatorów albo prawnik.

Jak dobrze przeprowadzić przekazanie

  • Umów termin przy świetle dziennym, żeby naprawdę widzieć usterki.
  • Przejdźcie mieszkanie razem, zamiast tylko podpisywać gotowy protokół.
  • Odczytaj liczniki od razu podczas spotkania.
  • Fotografuj też pozorne drobiazgi.
  • Podpiszcie oboje od razu podczas obchodu i zabierz kopię.

Przy wyprowadzce robisz ten sam obchód jeszcze raz i porównujesz go z wprowadzką.

Wzór protokołu czy aplikacja?

Formularz do wydrukowania obejmuje te same punkty i nic nie kosztuje. W dniu przekazania kartki często jednak nie ma pod ręką, a luźne zdjęcia w telefonie trudno później przypisać do pomieszczenia.

W aplikacji każde zdjęcie jest przypięte do właściwego pomieszczenia i ma datę i godzinę. Podpisy składa się na ekranie, a gotowy PDF zawiera wszystko w jednym miejscu.

MerkmalWzór papierowyAplikacja
Kosztbrakbezpłatnie z reklamami, PDF jednorazowym zakupem
Zdjęciaosobno w galeriiprzy pomieszczeniu, z datą i godziną
Stany licznikówprzepisujeszzapisane z numerem licznika
Podpisna papierzena ekranie
Przekazanieskopiować albo zeskanowaćudostępnić PDF

Ile kosztuje aplikacja

bez subskrypcjijednorazowy zakup

Bezpłatne są usterki ze zdjęciem i znacznikiem czasu, stany liczników, protokół kluczy, świadkowie i podpis na telefonie, bez limitu. Wersja bezpłatna wyświetla reklamy. Jednorazowy zakup w Sklepie Play odblokowuje raport PDF i usuwa reklamy. Subskrypcji nie ma, a z aplikacji korzystasz przy każdej przeprowadzce.

Częste pytania o przekazanie mieszkania

Czy przy przekazaniu mieszkania potrzebuję protokołu?

Pisemny protokół z datowanymi zdjęciami zapisuje stan mieszkania przy wprowadzce i wyprowadzce. Bez niego później często jest słowo przeciw słowu, gdy wynajmujący chce coś potrącić z kaucji.

Czy najemca i wynajmujący podpisują się w aplikacji?

Tak, oboje podpisują się bezpośrednio na ekranie telefonu. Dodatkowo zapisujesz imiona i nazwiska świadków obecnych przy przekazaniu.

Czy mogę przekazać protokół jako PDF?

Tak. Raport PDF (jednorazowy zakup) zawiera wszystkie zdjęcia, usterki, stany liczników, klucze i podpisy. Drukujesz go albo wysyłasz e-mailem wynajmującemu lub zarządcy budynku.

Czy protokół pomoże mi odzyskać kaucję?

Im pełniej zapiszesz stan przy wprowadzce, tym trudniej uzasadnić potrącenia za usterki, które były już wcześniej. Czy potrącenie jest uzasadnione, i tak zależy od konkretnego przypadku.

Czy aplikacja działa bez internetu?

Tak, zapisywanie działa offline. Zdjęcia, dane i podpisy zostają na twoim urządzeniu, konto nie jest potrzebne.

Czy aplikacja jest dostępna w innych językach?

Tak, w 24 językach, wszystkich językach urzędowych UE. To pomaga, gdy najemca i wynajmujący mają różne języki ojczyste.

Aplikację tworzy ReiVi, marka aplikacji Viktora Reinika z Freilassing w Niemczech. Każda aplikacja ReiVi ma dokładnie jedno zadanie i działa bez konta. Kto stoi za ReiVi (po niemiecku)

Zobacz w Google Play

Podstawy prawne (Niemcy): § 538 BGB (zużycie wskutek używania zgodnego z umową), § 546 BGB (zwrot rzeczy najętej), § 548 BGB (przedawnienie roszczeń odszkodowawczych), § 551 BGB (kaucja). Ta strona nie zastępuje porady prawnej. Przy sporze o kaucję pomoże ci stowarzyszenie lokatorów albo prawnik. Zaktualizowano 26 października 2026.

Więcej aplikacji dla najemców

Wszystkie aplikacje