Wat in een opnamestaat van de huurwoning hoort
De opnamestaat legt vast in welke staat de woning is overgedragen. Precies daar draait het later om als het over gebreken en de borg gaat. Erin hoort:
| Gegeven | Voorbeeld | Zo in de app |
|---|---|---|
| Datum en aanwezigen | 30 sep, huurster, verhuurder, een getuige | datum automatisch, getuigen per invoer |
| Staat van elke kamer | keuken: aanrecht, tegels, fornuis | kamer kiezen of zelf aanmaken |
| Elk gebrek met foto | badkamer: barst in tegel boven het bad | foto direct met de camera, categorie, beschrijving |
| Meterstanden | stroom, gas, water met stand | eigen pagina in de pdf, meer meters mogelijk |
| Sleutels | 2 voordeur, 1 brievenbus | aantal per sleutel, overdracht of teruggave |
| Handtekeningen | huurder en verhuurder | meerdere personen tekenen op de telefoon |
Je kunt dit ook op papier bijhouden. Hoe je kiest, staat verderop onder “Sjabloon of app?”.
Opnamestaat en borg
De meest voorkomende ruzie aan het eind van een huurovereenkomst gaat over de borg. Een opnamestaat met gedateerde foto's laat zien wat er bij het intrekken al was.
Normale gebruikssporen komen naar Duits recht niet voor jouw rekening: volgens § 538 BGB (Duits Burgerlijk Wetboek) ben je niet aansprakelijk voor slijtage door normaal gebruik volgens het contract. De borg mag volgens § 551 BGB maximaal drie maanden kale huur bedragen. Aanspraken van de verhuurder wegens veranderingen aan de woning verjaren volgens § 548 BGB zes maanden na de teruggave.
Of een concrete inhouding terecht is, hangt van het individuele geval af. Bij ruzie over de borg helpen een huurdersvereniging of een advocaat je verder.
Zo verloopt de overdracht goed
- Spreek de afspraak bij daglicht af, zodat je gebreken echt ziet.
- Loop samen door de woning, in plaats van alleen een kant-en-klare opnamestaat te tekenen.
- Lees de meters direct tijdens de afspraak af.
- Fotografeer ook schijnbare kleinigheden.
- Teken allebei meteen tijdens de rondgang en neem een kopie mee.
Bij het uittrekken loop je dezelfde ronde nog een keer en vergelijk je die met het intrekken.
Sjabloon of app?
Een formulier om af te drukken dekt dezelfde punten en kost niets. Op de dag van de overdracht is het papier alleen vaak niet bij de hand, en losse foto's op je telefoon zijn later moeilijk aan een kamer te koppelen.
In de app hangt elke foto aan de juiste kamer en heeft hij datum en tijd. Er wordt getekend op het scherm, en de kant-en-klare pdf bevat alles op één plek.
| Merkmal | Papieren sjabloon | App |
|---|---|---|
| Kosten | geen | gratis met advertenties, pdf met eenmalige aankoop |
| Foto's | los in de galerij | bij de kamer, met datum en tijd |
| Meterstanden | schrijf je over | vastgelegd met meternummer |
| Handtekening | op papier | op het scherm |
| Doorgeven | kopiëren of inscannen | pdf delen |
Wat de app kost
geen abonnementeenmalig kopen
Gratis zijn gebreken met foto en tijdstempel, meterstanden, sleutelregistratie, getuigen en de handtekening op de telefoon, zonder limiet. De gratis versie toont advertenties. Een eenmalige aankoop in de Play Store ontgrendelt het pdf-rapport en verwijdert de advertenties. Een abonnement is er niet, en je gebruikt de app bij elke verhuizing opnieuw.
Veelgestelde vragen over de overdracht van de woning
Heb ik voor de overdracht van de woning een opnamestaat nodig?
Een schriftelijke opnamestaat met gedateerde foto's legt de staat van de woning vast bij intrekken en uittrekken. Zonder staat het later vaak woord tegen woord als de verhuurder iets van de borg wil inhouden.
Tekenen huurder en verhuurder in de app?
Ja, allebei tekenen direct op het scherm van de telefoon. Daarnaast noteer je de namen van de getuigen die bij de overdracht waren.
Kan ik de opnamestaat als pdf doorgeven?
Ja. Het pdf-rapport (eenmalige aankoop) bevat alle foto's, gebreken, meterstanden, sleutels en handtekeningen. Je drukt het af of stuurt het per e-mail naar verhuurder of beheerder.
Helpt de opnamestaat me om de borg terug te krijgen?
Hoe vollediger je de staat bij het intrekken vastlegt, hoe moeilijker inhoudingen te onderbouwen zijn voor gebreken die er al eerder waren. Of een inhouding terecht is, hangt toch van het individuele geval af.
Werkt de app zonder internet?
Ja, vastleggen werkt offline. Foto's, gegevens en handtekeningen blijven op je toestel, een account heb je niet nodig.
Is de app ook in andere talen?
Ja, in 24 talen, alle officiële talen van de EU. Dat helpt als huurder en verhuurder niet dezelfde moedertaal hebben.
Deze app is van ReiVi, het app-label van Viktor Reinik uit Freilassing, Duitsland. Elke ReiVi-app heeft precies één taak en werkt zonder account. Wie er achter ReiVi zit (in het Duits)
Bekijken op Google PlayRechtsgrondslag (Duitsland): § 538 BGB (slijtage door normaal gebruik volgens het contract), § 546 BGB (teruggave van het gehuurde), § 548 BGB (verjaring van aanspraken), § 551 BGB (huurborg). Deze pagina is geen juridisch advies. Bij ruzie over de borg helpen een huurdersvereniging of een advocaat je verder. Bijgewerkt op 26 oktober 2026.
Meer apps rond je huurwoning
- GeluidLog — decibelmeter, voor huurders en buurtbewonersGeluidLog — decibelmeterBurenlawaai vastleggen met datum, tijd, duur en dB-waarde. Er wordt geen geluid opgenomen. Pdf voor verhuurder en advocaat.Naar de app
- SchimmelLog: Schimmelbewijs, voor huurdersSchimmelLog: SchimmelbewijsSchimmel per kamer vastleggen met foto, luchtvochtigheid en temperatuur. Pdf voor verhuurder en expert.Naar de app
- Opzegging eigen gebruik: log, voor huurders met een opzegging wegens eigen gebruikOpzegging eigen gebruik: logTermijnen, bewijs en argumenten verzamelen en het bezwaar voorbereiden. Alle documenten gebundeld als pdf.Naar de app